Academic Web Tools

 

Yektaweb Collection

 

راه اندازی پايگاه اینترنتی به وسیله یکتاوب

 

 



بخش راهنما و پشتیبانی

راه اندازی پايگاه اینترنتی به وسیله یکتاوب

مدير گرامي براي اينكه بتوانيد يك پايگاه اينترنتي را به خوبي مديريت كنيد، لازم است در ابتدا با پايگاه‌هاي اينترنتي و مفاهيم مرتبط با آن آشنا شويد. براي رسيدن به اين هدف، مطالعه راهنما و مفاهيمي كه در اين بخش ارائه شده‌اند شروع خوبي هستند. اما براي مديريت بهتر پايگاه اينترنتي خود، مشاهده پايگاه‌هاي اينترنتي معتبر و بررسي وضعيت ظاهر و محتواي مطالب آنها كمك موثري محسوب مي‌شود. سعي كنيد از پايگاه‌هايي مشابه با پايگاه خود ايده بگيريد و از ساختار و نحوه سازماندهي اطلاعات آنها بهره ببريد.
آشنايي با مجموعه يكتاوب
  • برنامه يكتاوب نوعي برنامه مديريت محتواي پايگاه اينترنتي يا Content Management System است كه براي مديريت الكترونيك فرآيندهاي علمي و دانشگاهي طراحي شده است. برنامه‌هاي مديريت محتوا كه با نام خلاصه CMS نيز شناخته مي‌شوند، داراي ابزارهايي هستند كه به مديران پايگاه اجازه مي‌دهند از طريق اينترنت به مديريت پايگاه اينترنتي خود بپردازند. امروزه انواع مختلفي از اين نوع برنامه‌ها به صورت رايگان بر روي اينترنت يافت مي‌شوند.
  • مجموعه نرم‌افزاري يكتا برنامه اي است كه با هدف كمك به راه اندازي سريع پايگاههاي اينترنتي علمي، آموزشي و فرهنگي و براي مديريت يكپارچه اطلاعات سازماني، علمي و پژوهشي وبگاه‌هاي سازماني بزرگ تهيه شده است و براي انجام اين‌كار از مجموعه ابزارهاي متنوعي بهره مي‌گيرد.
  • اين ابزارها براي انجام اموري مانند ورود و ويرايش اطلاعات وبگاه، مديريت كاربران، فراگذاري اسناد و تصاوير، ايجاد و تغيير صفحات جديد و راه‌اندازي بخش‌هاي جديد در پايگاه طراحي گرديده‌اند. اين بخش‌ها ميتوانند شامل بخش‌هاي ساده يا پيچيده‌اي مانند كنفرانس‌ها، مجلات و غيره باشند
  • نكته بسيار مهم درباره مجموعه يكتا قابليت تغيير ابزارهاي برنامه و در نتيجه دستيابي به برنامه ويژه كاربرد در پايگاه مورد نظر است. براي مثال يك پايگاه اينترنتي گسترده مثل دانشگاه مي‌تواند از تمام قابليت‌هاي برنامه استفاده كند و زيربخش‌هاي متفاوتي را در برنامه تعريف كند. اما يك پايگاه كوچك مثل كنفرانس يا مجله تنها با فعالسازي ماژول‌هاي مورد نياز در زيربخش اصلي قابل دستيابي است.
ورود به بخش مديريت

بخش مديريت، محل دستيابي به ابزارهاي مديريت پايگاه است. براي استفاده از اين ابزارها، ابتدا بايد مجوز ورود به بخش مديريت را به صورت نام كاربري اختصاصي (Username) و رمز عبور (Password) مناسب دريافت كنيد.

فهرست ابزارهاي مديريت به صورت دسته‌بندي شده در بخش مديريت قابل دسترسي هستند. همچنين خلاصه‌اي از وضعيت برنامه به صورت گزارشي مختصر در صفحه اصلي مديريت قابل مشاهده است.

شما مي‌توانيد براي آشنايي كلي با اين ابزارها به راهنماي ابزارهاي مديريت برنامه مراجعه كنيد. در اين راهنما مي‌توانيد توضيحات اساسي درباره ابزارهاي فهرست شده در بخش مديريت را مشاهده كنيد. در صورتي كه با مطالعه توضيحات ارائه شده در اين بخش نتوانستيد روش كار با ابزارها را ياد بگيريد، بخش مربوطه را از لوح فشرده آموزشي ببينيد.

همچنين براي آشنايي با صفحات و فرم‌هاي پيش‌فرض برنامه مي‌توانيد به بخش راهنماي صفحات و پيوند‌ها مراجعه كنيد. اين نشاني‌ها را مي‌توانيد براي استفاده كاربران به صورت پيوند در اختيار آنان قرار دهيد. در بخش‌هاي بعدي راهنما بيشتر با اين صفحات و فرم‌ها آشنا مي‌شويد.

با توجه به اين مساله كه مدير داراي نام كاربري و رمز عبور مناسب، مي‌تواند هر نوع تغييري در پايگاه ايجاد كند، لطفا در حفظ اين اطلاعات نهايت دقت را به عمل آوريد و تا حد ممكن نام كاربري و رمز عبور خود را از دسترس ديگران دور نگه داريد. همچنين اگر از يك رايانه عمومي استفاده مي‌كنيد در پايان كار با برنامه، حتما با كليك بر روي دكمه خروج كاربران، از حساب كاربري خود خارج شويد.

تغيير مشخصات كاربري شما مي‌توانيد پس از ورود به پايگاه با نام كاربري و رمز عبور خود، از طريق ورود به صفحه مشخصات كاربري، اطلاعات خود را تغيير دهيد. لطفا در صورتي كه فرد ديگري شما را به برنامه معرفي كرده است، حتما با ورود به اين صفحه مشخصات خود را بررسي و تاييد كنيد.
تنظيمات عمومي برنامه براي آنكه پايگاه اينترنتي شما بتواند اهداف مورد نظر شما را به عنوان مدير پايگاه تا حد ممكن تامين كند، انواع ويژگي‌هاي پايگاه (مانند شيوه نمايش منوها و مطالب، شيوه تظاهر مطالب در صفحه اصلي، گزينه‌هاي فرم ثبت نام، گزينه‌هاي فرم تماس و ده‌ها تنظيم ساختاري و نمايشي ديگر) در بخش مديريت برنامه قابل كنترل و تغيير مي‌باشند. خواهشمند است قبل از اعلام خبر راه‌اندازي پايگاه، تنظيمات ضروري برنامه در بخش‌هاي مختلف را بررسي و تاييد كنيد. مشخصات تنظيم شده در اين قسمت‌ها، در بخش‌ها و صفحات مختلف پايگاه ظاهر خواهند شد.
براي راه‌اندازي پايگاه ضروري است به بخش‌هاي زير نيز مراجعه كنيد و تنظيم دلخواه خود را تاييد نماييد:

منوي اصلي منوي فرعي توضيح
تنظيمات عمومى پايگاه تنظيمات کلى برنامه

انجام تنظيمات كلي برنامه مانند عنوان برنامه و اطلاعات سازماني، تنظيمات پست الكترونيك و غيره

تنظيمات عمومى پايگاه تنظيمات صفحه اصلى تنظيم مطالب، صفحات و ساير موارد قابل فعال شدن در صفحه اصلي
تنظيمات عمومى پايگاه تنظيمات زبان پايگاه تنظيمات زبان پايگاه شامل فعال بودن زبان هاي فارسي و انگليسي و پيوندهاي مربوطه
تنظيمات عمومى پايگاه تنظيم متـن‌ها

تنظيم متون مربوط به كلمات كليدي و توصيف پايگاه، فرم‌ها، نشاني‌ها، صفحه اصلي پايگاه و ...

صفحات، مطالب و فايل‌ها تنظيمات ويژه صفحات و مطالب

تنظيمات روش نمايش مطالب و ظاهر برنامه

صفحات، مطالب و فايل‌ها تنظيمات موضوعات كلي مطالب تنظيم موضوعات كلي پايگاه براي دسته‌بندي عمومي مطالب
تنظيمات مربوط به کاربران تنظیمات ثبت نام

تنظيمات فرم ثبت نام و تعيين انواع ثبت نام و هزينه‌ها (به ويژه براي كنفرانس‌ها و مجلات)

تنظيمات مربوط به کاربران تنظيمات صفحه شخصى تنظيمات مربوط به صفحات شخصي كاربران پايگاه
برقرارى ارتباط با کاربران تنظيمات برقرارى ارتباط

تنظيمات فرم برقراري ارتباط، ارسال پيام‌ها و تماس‌ها به ايميل مديران و موضوع‌بندي تماس‌ها

برقرارى ارتباط با کاربران تنظيم فرم‌هاى ثابت فعال و غير فعال كردن فرم‌هاي عمومي موجود در برنامه
برقرارى ارتباط با کاربران پرسش و پاسخ‌ها تنظيمات فرم پرسش و پاسخ و پاسخگويي به پرسش‌هاي رسيده
 راه‌اندازي پايگاه عمومي براي راه‌اندازي پايگاه عمومي ابتدا تنظيمات عمومي پايگاه را بررسي و تاييد كنيد. سپس از منوي صفحات، مطالب و فايل‌ها براي ايجاد صفحات و مطالب در پايگاه اقدام نماييد. روش كار به اين صورت است كه ابتدا تعدادي صفحه (منو) در دو سطح اول و دوم براي پايگاه ساخته شده و سپس مطالب پايگاه (شامل متن، پيوند، تصوير و غيره) به صفحات ساخته شده اضافه شود. براي كسب اطلاعات بيشتر در مورد صفحات و مطالب راهنماي مربوطه را ببينيد.
راه‌اندازي پايگاه نشريه علمي

راه اندازي پايگاه‌هاي تخصصي علاوه بر مراحل راه‌اندازي يك پايگاه عمومي (شامل انجام تنظيمات عمومي و ايجاد صفحات و مطالب) شامل يك مرحله انجام تنظيمات ويژه نيز مي‌گردد. براي راه‌اندازي پايگاه نشريات منوهاي فرعي مربوط به مقالات (بخش مقالات) و نشريات (مديريت نشريه) را ببينيد و تنظيمات هر بخش را انجام دهيد. براي كسب اطلاعات بيشتر، فيلم راهنماي برنامه براي پايگاه نشريات در لوح فشرده آموزشي را ببينيد.

در صورتي كه از امكان داوري الكترونيك استفاده خواهيد كرد، لازم است تنظيمات مربوط به اين بخش را نيز انجام دهيد. مجموعه فيلم‌هاي كاملي درباره ماژول داوري الكترونيك در لوح فشرده آموزشي موجود است.

راه‌اندازي پايگاه كنفرانس

راه اندازي پايگاه‌هاي تخصصي علاوه بر مراحل راه‌اندازي يك پايگاه عمومي (شامل انجام تنظيمات عمومي و ايجاد صفحات و مطالب) شامل يك مرحله انجام تنظيمات ويژه نيز مي‌گردد. براي راه‌اندازي پايگاه كنفرانس منوهاي فرعي مربوط به مقالات (بخش مقالات) و كنفرانس‌ها (مديريت كنفرانس) را ببينيد و تنظيمات هر بخش را انجام دهيد. براي كسب اطلاعات بيشتر، فيلم راهنماي برنامه براي پايگاه كنفرانس در لوح فشرده آموزشي را ببينيد.

در صورتي كه از امكان داوري الكترونيك استفاده خواهيد كرد، لازم است تنظيمات مربوط به اين بخش را نيز انجام دهيد. مجموعه فيلم‌هاي كاملي درباره ماژول داوري الكترونيك در لوح فشرده آموزشي موجود است.

راه اندازي پايگاه انجمن علمي راه اندازي پايگاه‌هاي تخصصي علاوه بر مراحل راه‌اندازي يك پايگاه عمومي (شامل انجام تنظيمات عمومي و ايجاد صفحات و مطالب) شامل يك مرحله انجام تنظيمات ويژه نيز مي‌گردد. براي راه‌اندازي پايگاه انجمن علمي منوهاي فرعي مربوط به انجمن علمي (بخش مديريت انجمن علمي) و كارنامه علمي اعضا را ببينيد و تنظيمات هر بخش را انجام دهيد. براي كسب اطلاعات بيشتر، فيلم راهنماي برنامه براي پايگاه انجمن علمي را در لوح فشرده آموزشي را ببينيد.
استفاده از امكانات پيشرفته

مديران پايگاه پس از راه‌اندازي اوليه پايگاه، مي‌توانند به‌روزرساني مطالب (درج اخبار و تغيير و تحولات سازماني) و نيز پاسخگويي به پرسش‌ها و تماس هاي كاربران را عهده‌دار شوند. اما امكانات پيشرفته‌اي نيز در برنامه گنجانده شده است كه استفاده از آنها به ايجاد يك پايگاه كارآمد و پويا كمك شاياني مي‌كند. براي مثال:

  • مديران مي‌توانند پايگاه‌هاي مرتبط با زيربخش وب خود را با استفاده از ماژول معرفي پايگاه اينترنتي در اختيار كاربران قرار دهند.
  • ماژول گنجينه كتاب نيز براي معرفي كتب در اختيار مديران قرار دارد.
  • گاهشمار براي تدوين مطالب براي نمايش در بازه‌هاي زماني مشخص طراحي شده است و مي تواند براي درج اخبار و اطلاعيه‌ها براي روز‌ها و مناسبت‌هاي ويژه تنظيم شود.
  • تصاوير مورد نظر براي نمايش عمومي را مي‌توان با استفاده از ماژول آلبوم تصاوير در پايگاه قرار داد.
  • ماژول نظرسنجي مي تواند براي كسب نظرات كاربران درباره موضوعات مورد نظر بكار گرفته شود.
  • ماژول محفل بحث و گفتگو مي تواند براي برقراري ارتباط بين كاربران و ايجاد يك محفل بحث و گفتگوي كارآمد با تالارهاي مختلف فعال شود.
  • از بخش نظام مديريت اطلاعاتي مي‌توان فرم‌ها و فرآيندهاي مربوطه را براي جمع‌اوري اطلاعات از كاربران استفاده نمود.

شما مي توانيد با استفاده از امكانات ذكر شده و ساير امكانات پيشرفته موجود در برنامه، و با مراجعه به راهنماي استفاده از هر كدام، از ابزارهاي برنامه براي برپايي يك پايگاه اينترنتي پويا و كارآمد بيشترين بهره را ببريد.

 آشنايي با واژه‌ها و اصطلاحات

وبگاه(Web Site): واژه اي است كه فرهنگستان به جاي پايگاه اينترنتي پيشنهاد داده است.

صفحه اصلي: به صفحات اصلي پايگاه و نيز صفحات اصلي هر زيربخش وب اطلاق مي شود.

آغازه: به اولين صفحه قابل مشاهده در هنگام ورود به پايگاه گفته مي‌شود. گاهي آغازه همان صفحه اصلي پايگاه محسوب مي‌شود و گاهي جدا از آن و به صورت يك صفحه مستقل طراحي مي‌شود.

نوار راهبري (Navigation Bar): مجموعه دكمه‌ها يا متوني كه امكان حركت به بخش‌هاي مختلف پايگاه را فراهم مي‌كنند.

زيربخش وب (Subsection) : در پايگاه‌هاي بزرگ سازماني، هر يك از واحدهاي سازمان (معاونت‌ها و مديريت‌ها) مي توانند ابزارهاي مديريتي، صفحات و بخش‌هاي مربوط به خود را در اختيار داشته باشند. اين بخش‌هاي فرعي كه نشاني آنها در نشاني http://www.yoursite.com/links/ فهرست مي‌شود، زيربخش‌هاي پايگاه ناميده مي‌شوند.

سطح كاربري: تمام افرادي كه با پايگاه يا برنامه استفاده مي كنند، كاربر برنامه محسوب مي‌شوند. با تغييراتي كه در سطح كاربري اين كاربران اعمال مي‌شود، يك كاربر مي‌تواند دسترسي‌هايي مانند مديريت زيربخش، داوري، مديريت صفحه و غيره نيز دارا شود.

ماژول: هر يك از مجموعه ابزارهايي كه امكان تنظيمات و مديريت يك فرآيند را فراهم مي‌كنند. به عنوان مثال ماژول گنجينه كتاب شامل ابزارهايي براي تنظيم شيوه مديريت كتب، موضوع‌بندي كتاب ها، افزودن كتاب ها به پايگاه و غيره مي باشد.

CPanel: يك تابلوي مديريت پيشرفته براي مديريت امكانات سرويس‌دهنده وب از جمله: پست الكترونيك، مديريت فايل‌ها، بانك‌هاي اطلاعاتي، آمار بازديد‌ها و ساير امكانات. براي مشاهده اين ابزار مي توانيد از نشاني http://www.yoursite.com/cpanel يا http://www.yoursite.com:2082 و نام كاربري و رمز عبور مربوطه استفاده كنيد.

  آموزش و رفع اشكال

آموزش: روش‌هاي متنوعي براي آموزش برنامه و رفع اشكالات آموزشي وجود دارد. بهترين راه حل استفاده از لوح فشرده آموزشي برنامه و مشاهده فيلم‌هاي آموزشي موجود در آن است. همچنين مطالعه متون راهنماي موجود در لوح فشرده و نيز بخش راهنماي مديران پايگاه قابل توصيه است. با مشاهده فيلم‌ها و مطالعه راهنما‌هاي مذكور و اندكي تمرين مي توان مهارت كافي براي مديريت پايگاه را كسب نمود.

رفع اشكال: اگر بعد از مشاهده فيلم‌هاي آموزشي و مطالعه راهنماي كار با برنامه، در حين كار با برنامه با پرسش يا اشكالي مواجه شديد، ابتدا بخش پرسش‌هاي متداول برنامه را در پايگاه يكتاوب مطالعه كنيد. سپس سعي كنيد با مراجعه به تالار بحث و گفتگوي برنامه، اطلاعات مورد نظر خود را به دست بياوريد. در صورتي كه هيچ‌كدام از اين راه حل‌ها موثر واقع نشدند، پرسش‌هاي خود را به يكي از روش‌هاي زير براي بخش پشتيباني ارسال كنيد:

لطفا در هنگام ارسال پرسش‌هاي خود، موضوع پرسش يا اشكال، نشاني بخش يا صفحه‌اي كه به آن اشاره مي‌شود و نشاني پست الكترونيك خود را دقيق ذكر كنيد تا پاسخگويي سريع‌تر انجام پذيرد.

تنظیمات عمومی پایگاه
تنظیمات كلی برنامه در این بخش شما می توانید تمام اطلاعات کلی مربوط به سازمان خود را ویرایش کنید. اطلاعاتی مانند نام، توضیحات، واحد پول، آدرس سایت، تلفن، فکس، ایمیل، شماره حساب ها، آدرس سازمان و یا دبیرخانه، تنظیمات مربوط به ایمیل و تنظیمات مربوط به POP سایت) 
این بخش فقط متنی است و یک صفحه مستقل است و فقط اطلاعات را دریافت و ذخیره می کند.
صفحه ای که مرتبط باشد و یا برای تکمیل شدن مراحل نیاز باشد کار دیگری انجام بشود ندارد. اطلاعات دریافت و در سایت نمایش داده می شود.
تنظیمات صفحه اصلی کنترل و ویرایش مطالب نمایش داده شده در صفحه اصلی سایت، کنترل مربوط به نمایش چکیده یا تمام مطالب، تنظیمات مربوط به تعداد نمایش آخرین مطالب در صفحه اول، نمایش تعداد بازدید، آمار کاربران، نمایش جستجو، نمایش بلوک پویا نمایی، نمایش کادر پیوند فوری و ... که در صفحه اول نمایش داده می شوند و یا می شود آن ها را کنترل کرد در این صفحه است.)
تغییران این صفحه پس از تایید در صفحه اول سایت تمایش داده می شود اما بغضی از ابزار ها و بخش ها نیازمند هماهنگی با دیگر ابزار است برای مثال بخش نمایش پویا نمایی اول می بایست فایل های مربوط را بارگزاری کرد و سپس این بخش را فعال کرد. همچنین در بخش پیوند های فوری نیز اول می بایست بلوک را ایجاد کنیم و بعد نمایش آن را در این بخش فعال کنیم.
تنظیمات زبان پایگاه در این بخش می شود اطلاعات مربوط به زبان سایت را مدیریت کرد. محل نمایش تغییر زبان، محدودکردن و یا فعال کردن امکان تغییر زبان برای کاربران، انتخاب زبان پیش فرض، نمیش عنوان عمومی پایگاه در نوار عنوان بالی مرورگر، فعال یا غیر فعال کردن امكان استفاده از فرم‌هی فارسی و انگلیسی ورود و ویریش اطلاعات در حالت تك زبانه بودن پایگاه از امکانات طراحی شده داخل این بخش است.
این بخش مستقل از و تغییرات اعمال شده در آن در سایت اجرا می شود.
تنظیمات منوی بالیی منوی بالای سایت را می شود فعال یا غیر فعال کرد. این منوی می تواند لینک هایی در بالای سایت باشد به داخل و یا به خارج از سایت. امکان اضافه کردن دگمه تک به تک و گروهی وجود دارد. اول می بایست عکس های مربوط به منو ها را در سایت آپلود کرد. سپس صفحات مورد نظر را ساخت و بعد لینک ها را در منوی بالا مشخص کرد.
اگر هنوز سایت صفحه ای ندارد. پیشنهاد می شود که این بخش از ساختن صفحات مختلف مورد استفاده قرار بگیرد.
تنظیمات نوار راهبرى عمومى نوار راهبرى عمومى بالاى صفحات برای زبان فارسی و انگلیسی را می شود فعال یا غیر فعال کرد. می شود از css ها موجود طراحی آن را تغییر داد.
تنظیمات كادر پیوند فوری پیوند فوری یک کادر است که در صفحه اول سایت در بالا سمت چپ نمایش داده می شود می شود لینک های مهم را به همراه آرم در این بخش قرار داد. توجه کنید که فقط ساختن این صفحه کافی نیست. حتما باید در بخش تنظیمات صفحه اصلی نمایش کادر پیوند فوری را فعال کنید.
كادرهی پویانمیی صفحه اول استفاده از ابزار فلاش پویا، تصاویرى را که میل به نمیش متوالى آنها در صفحه اصلى هستید را به انضمام پیوند ینترنتى آنها تنظیم نمیید. براى انجام ینکار، شما بید بعد از افزودن فیل تصاویر دلخواه با ابعاد 155*135 در شاخه هاى مربوطه (شاخه همنام قالب گرافیكی پایگاه در شاخه‌هی set1 و set2)، فیل XML مرتبط را تنظیم کنید
تنظیم تاریخ‌ها تمام تاریخ های بخش های سایت را می شود کنترل کرد. تازیخ سیستم مدیریت و تاریخ های مهم مربوط به همایش ها و سمینار ها را هم می شود در این بخش مدیریت کرد. اگر ماژول کنفرانس برای شما فعال باشد کنترل و مدیریت بیشتر در این بخش دارید. اگر ماژول کنفرانس فعال نباشد شما فقط می توانید تاریخ بخش مدیریت را کنترل کنید.
تنظیم متـن‌ها این این بخش هم می شود تمام متن های داخل سایت را منترل کرد شماره حساب براى پرداخت داخلی و خارجى، نشانى دبیرخانه به فارسی و انگلیسى، تعهدات ارسال کننده مقاله، توضیحات عضویت در انجمن، توصیف پایگاه و کلمات کلیدى پایگاه را می شود ویرایش کرد.) در این صفحه همچنین می شود بالای سایت، بالای منو ی اصلی و زیر منو ها نیز کد های HTML نوشت و قرار داد. 
این صفحه هم یک صفحه مستقل است و تمام ویرایش ها بصورت مستقیم در سایت نمایش داده می شود.
تنظیمات جیگزیني‌ها متغیرهی سراسری كدهیی هستند كه بری برنامه مفاهیم مشخصی دارند و برنامه بنا بر موقعیت استفاده آنها را با عناصر یا عبارات مناسب جیگزین مي‌كند. ین متغیرهی سرتاسری در هنگام تنظیم خودكار سیستم از اطلاعات وارد شده در فرم‌هی مختلف تنظیمات برنامه خوانده مي‌شوند. در زیر مشخصات ین متغیر‌ها و مفهوم آنها را مشاهده می كنید

 

مدیریت صفحات و مطالب
مقدمه راهنماي قسمت صفحات، مطالب و فايل‌ه

yektaweb

براي آشنايي بيشتر با اين بخش از ابزارهاي مديريت مجموعه يكتا، مي‌توانيد كل پايگاه اينترنتي را به صورت يك سري كتاب در نظر بگيريد. به اين ترتيب هر يك از زيربخش‌ها را مي‌توان به مثابه يكي از جلد‌هاي اين سري از كتاب‌هاي مرتبط يا مستقل در نظر گرفت. هر يك از اين مجلدات از فصل‌ها (صفحات سطح اول) و بخش‌هايي (صفحات سطح دوم) تشكيل مي‌يابد و هر بخش نيز مي‌تواند عناويني از مطالب را در خود جاي دهد. با اين فرض، روال عمومي شكل‌دهي يك پايگاه به اين صورت قابل طرح است كه ابتدا صفحات سطح اول (فصل‌هاي كتاب) و صفحات سطح دوم تابع آنها (بخش‌هاي كتاب) تعيين و نامگذاري مي‌شوند، و سپس مطالب كتاب نوشته شده و هر كدام در فصل يا بخش مربوط به خود قرار مي‌گيرند.

 

yektaweb

براي تغيير مطالب نيز مي‌توان به فصل و بخش والد آنها مراجعه كرده و مطالب دلخواه را درون آنها يافته و به ويرايش آنها پرداخت. براي سازماندهي مطالب پايگاه به اين صورت، ابزارهايي همچون مديريت صفحات، مديريت مطالب، مرتب‌سازي صفحات و مطالب در برنامه تعبيه شده‌اند. همچنين ابزارهايي براي تغيير آرايش صفحات اصلي هر زيربخش (كه در حكم جلد كتب هستند) و نوارهاي جانبي صفحات (كه همچون حواشي كتاب عمل مي‌كنند) در اين بخش در نظر گرفته شده است. توضيحات ابزارهاي اين بخش در دو عنوان زير دسته‌بندي شده‌اند:

مديريت صفحات

مهم‌ترين قسمت‌هايي كه براي راه‌اندازي وبگاه خود با آن سروكار داريد پيوندهاي " مديريت صفحات " ، " مديريت مطالب " ، " مرتب سازي صفحات و مطالب " و " پوشه‌ها و فايل‌ها " مي‌باشد. از بخش مديريت صفحات مي‌توانيد به منظور اضافه كردن صفحات سطح اول يا سطح دوم جديد به وبگاه استفاده كنيد. صفحات سطح اول صفحاتي هستند كه در منوي صفحه‌ي اصلي قابل مشاهده هستند و پيوند مستقيم دارند اما هنگامي كه صفحه‌ي جديد را به عنوان يك زير صفحه از صفحات سطح اول در نظر بگيريم جزو صفحات سطح دوم محسوب شده و در منوي اصلي ديده نمي‌شود.

yektaweb

نمايش نحوه تظاهر صفحات سطح اول و صفحات سطح دوم در منوها

براي افزودن صفحات جديد بايد مراحل زير طي شوند:
  1. براي ورود به بخش مديريت صفحات بر روي پيوند " مديريت صفحات " كليك كنيد.
  2. در اين قسمت صفحاتي را كه براي ويرايش در اختيار شما قرار گرفته است را مشاهده مي‌كنيد و اين امكان را داريد كه صفحات جديدي را اضافه كنيد.
  3. بر اساس اين كه مي‌خواهيد صفحه‌ي شما سطح اول يا سطح دوم باشد، يكي از پيوندهاي "افزودن صفحات سطح اول جديد" و يا " افزودن صفحات سطح دوم جديد" را مورد استفاده قرار دهيد.
  4. در اين قسمت بايد عنوان، توضيح (اختياري)، آدرس اينترنتي مورد نظر( در صورتي كه پيوند ما به يك صفحه‌ي اينترنتي ديگر است)، وضعيت صفحه (از نظر فعال يا غير فعال بودن)، و فهرست شدن در منوها (قابل مشاهده بودن در منوها يا خير)، زبان صفحه (فارسي يا انگليسي) و حق دسترسي را تعيين مي‌كنيم.
  5. در صورتي كه بخواهيد صفحه‌ي سطح دوم جديد اضافه كنيد، بايد صفحه‌ي والد آن را نيز تعيين كنيد.
مديريت مطالب به منظور افزودن مطالب جديد به وبگاه از اين بخش استفاده مي‌شود. پس از ورود به بخش مديريت مي‌توانيد با كليك بر روي پيوند "مديريت مطالب " و انتخاب " اضافه كردن مطلب جديد " مطالب مورد نظر خود را به وبگاه اضافه كنيد. در اين راستا شما بايد عنوان، خلاصه (اختياري)، و محتواي مطلب جديد را در كادرهاي مربوطه وارد كنيد. براي سهولت بيشتر از محيط HTML براي دريافت اطلاعات استفاده شده است تا امكان ايجاد محتويات مناسب فراهم گردد. اما شما مي‌توانيد از ويرايشگر‌هاي HTML نظير FrontPage يا Dreamweaver نيز براي اين كار استفاده كنيد. براي آشنايي بيشتر با محيط ويرايش مطالب، توضيحات ابزار Html Area را در زير مشاهده كنيد:

yektaweb
آشنايي با دكمه‌هاي اصلي ابزار htmlarea

لطفا در هنگام كار با بخش مديريت مطالب موارد زير را در نظر داشته باشيد:

1- چنانچه مطلب خود را از ويرايشگر MS Word كپي مي‌كنيد، مي‌توانيد با استفاده از ابزارهاي عمومي : قالب‌نگار متون و جداول، ظاهر مطالب را با پايگاه متناسب كنيد..

2- قبل از استفاده از دكمه مربوط به درج تصاوير در ميان مطالب، بايد فايل تصوير مربوطه را از بخش پوشه‌ها و فايل ها در سرور فراگذاري نماييد.

3- كاربرد گزينه "ايجاد پيوند به پوشه‌هاي موجود در سرور" در مواقعي است كه لازم باشد فايلي را براي دريافت توسط كاربران در ميان مطالب آدرس‌دهي كنيد.

4- براي نمايش فايل فلاش در ميان مطالب مي توانيد ابتدا فايل را در پوشه دلخواه فراگذاري كنيد و سپس از قالب‌هاي آماده يكتاوب استفاده كنيد.

در زير صفحه‌ي " اضافه كردن مطلب جديد " مراحل زير را بايد طي كنيد:

  1. ورود مشخصات مطلب
  2. ارائه‌ي خلاصه‌ي مطلب (در صورتي‌كه در بخش تنظيمات، نمايش چكيده را انتخاب كرده باشيد)
  3. ارائه‌ي متن كامل

البته در صورتيكه از گزينه افزودن مطلب جديد (و نه افزودن سريع) وارد محيط افزودن مطلب شده‌ باشيد، گزينه‌هاي متعدد ديگري را نيز مشاهده خواهيد نمود كه پر كردن آنها الزامي نيست.

مدیریت صفحات (منوها) مدیریت صفحات (منوها) (در این بخش می شود منوی سمت راست سایت را کنترل کرد. اضافه کرد. حذف کرد و یا تغییر نام داد. لینک ها می تواند به یک صفحه یا بخش در داخل سایت باشد و یا لینک را به یک صفحه در خارج از سایت متصل کرد.) صفحه سطح اول عنوان اصلی است که در تمام صفحات سایت نمایش داده می شود و صفحه سطح دوم لینک های داخلی عنوان است. وقتی که موس روی عنوان (صفحه سطح اول) آورده شود. یک پنجره باز می شود که لینک ها صطح دوم مرتبط با ان در زیر مجموعه آن قرار دارند.) 
مدیریت مطالب داخل صفحات (در اینجا می شود برای لینک های طراحی شده در منوی اصلی سایت صفحه ایجاد کرد. با انتخاب صفحه واحد برای مطلب تازه منتشر شده خود می تواند کنترل نمایش آن را در سایت در دست داشته باشید. برای مثال می توانید صفحه مورد نظر را در بخش اخبار قرار دهید و وقتی که کاربران از منوی راست سایت اخبار را انتخاب می کنند. مطلب شما را مشاهده کنند. دقت کنید که اگر برای صفحه واحد در بخش مشخصات "پیوند به آدرس اینترنتی" تعریف شده باشد. شما نمی توانید صفحه جدیدی را در آن مجموعه اضافه کنید. برای مثال در اکثر سایت ها در منوی اصلی، صفحه خانه یا منوی اصلی را به Index.php پیوند می دهند تا در تمام شرایط با کلیک بر روی آن کاربر به صفحه اصلی سایت هدایت شود. در این شرایط شما دیگر نمی تواند صفحه های سطح دوم مرتبط با این بخش ها مشاهده کنید.)
مدیریت بلوک‌ها  (بلوک ها بخش هایی هستند که در اکثر صفحات سایت نمایش داده می شود. در این بخش شما می توانید یک بلوک به سایت اضافه کنید. از منوی اضافه کردن بلوک جدید استفاده کنید و بلوک خود را بسیازید. بلوک ساخته شده در تمام صفحات سایت که قالب اصلی سایت در آن فعال باشد نمایش داده می شوند.
تنظیمات ویژه صفحات و مطالب (در این بخش امکان کنترل و مدیریت صفحات و مطالب فراهم شده است. کنترل تعداد مطلاب خروجی در هر بخش، تنظیمات مربوط به منوى راهبرى و بازگشت به صفحه والد، فعال یا غیر فعال کردن نمایش عکس پایین صفحه، کنترل نمایش عکس های بالای صفحه و متن کپی رایت در پایین صفحات، فعال یا غیر فعال کردن امکان چاپ مطلب و ارسال به دوستان، فعالی یا غیر فعال کردن بخش نظرات کاربران و بسیاری تنظیمات دیگر مربوط به صفحات در این بخش قابل کنترل شدن است.)
تنظیم عناوین بلوک‌ها (در این بخش می شود عنوان بلوک های اصلی برنامه را ویرایش کرد هم در زبان فارسی و هم در زبان انگلیسی)
تنظیمات موضوعات كلی مطالب  (تعریف موضوعات كلی، امكانی است بری دسته‌بندی مطالبی كه در تمام بخش‌هی پایگاه نوشته مي‌شوند. در این بخش پس از اضافه کردن موضوعات اصلی می توانید تمام مطالب قبلی را ویرایش کنید و برای همه موضوع انتخاب کنید.)
افزودن جمعى صفحات و مطالب   (در این بخش می شود بصورت کلی صفحات مختلف را با هم به سایت اضافه کرد)
معرفى مدیران صفحات  (در این بخش می شود برای هر صفحه خاص، یک مدیر خاص انتخاب کرد. برای مثال صفحات مربوط به کاربران را می شود برای مسئول بخش امور مشترکین یا اعضا فعال کرد و یا مثلا مدیریت صفحه تماس و درباره شرکت را برای بخش روابط عمومی تا خود افراد بتوانند بصورت مستقل صفحات را ویرایش کنند)
مطالب غیر فعال مدیران  
مرتب سازى صفحات و مطالب مرتب سازى صفحات و مطالب (در این بخش امکان کنترل و مرتب سازی صفحات برای مدیر سایت فراهم شده است.)
نویسندگان مطالب   در این بخش می شود به سیستم  نویسنده معرفی کرد و برای هر نویسنده هم یک صفحه ایجاد کرد.
نظرات کاربران درمورد مطالب  (در این بخش از سایت نظرات نوشته شده برای مطالب توسط کاربران نمایش داده می شود. امکان تایید، ویرایش و حذف نظرات در این بخش فعال شده است.)
ورود و صدور مطالب XML  (در این بخش از سایت با استفاده از گذینه به‌روزرسانی فیل XML می شود از صفحات فارسی یا انگلیسی خروجی XML تهیه کرد. و با استفاده از بخش پایین گذاری فایل می شود فایل ها ساخته شده را از فولدری که به تاریخ امروز ایجاد شده است دریافت کرد.)

 

مدیریت فایل ها و پوشه ها
مشاهده پوشه‌ها و فیل‌ها (در این بخش از سایت می شود اطلاعات مربوط به پوشه ها و فایل های داخل سایت را مشاهده، ویرایش و یا حذف کرد. با استفاده از لینک فراگذارى فیل‌هاى جدید می شود در سایت فایل جدید ارسال کرد. و با استفاده از لینک "افزودن پوشه‌ جدید" یک پوشه جدید برای ذخیره فایل ها ایجاد کرد. همچنین با استفاده از لینک "گرفتن پشتیبان از پوشه جارى" می شود از پوشه جاری نسخه پشتبان تهیه کرد. برای تهیه پشتیبان از تمام فایل ها و پوشه های سایت می بایست از لینک "گرفتن پشتیبان از تمام پوشه‌ها" استفاده کنید.)
فراگذاری به پوشه pages (با استفاده از این لینک می شود بصورت دسته جمعه در سایت فایل ارسال کرد. فقط دقت کنید که زمانی که وارد این بخش می شودید پوشه جاری pages/ است. برای تغییر پوشه جازی از ایکون UP (یک فولدر با علامت فلش سبز رنگ) استفاده کنید و پس از انتخاب فودر مورد نظر بارگزاری فایل را انتخاب کنید.)
مشاهده پوشه pages (فایل ها و زیر پوشه های داخل فولدر pages را نمایش می دهد. این فولدر برای قرار دادن عکس ها و فایل هایی که در سایت قرار دارند مناسب است) 
راهنمی پوشه‌هی برنامه براي سهولت كار با سيستم برنامه، طراحي به گونه اي صورت گرفته است كه فايل‌هاي مربوط به ماژول‌ها و بخشهاي برنامه به صورت مجزا از هم در پوشه هاي جداگانه نگهداري شوند. اين پوشه ها در بخش مديريت پوشه ها و فايل ها قابل مشاهده و ويرايش هستند. فهرست اسامي و توضيحات پوشه هاي مذكور بدين شرح است:

توضيحات نام پوشه
پوشه مخصوص تبليغات ads
پوشه مربوط به ماژول آلبوم تصاوير albums
پوشه مربوط به دكمه هاي زير banner bb
پوشه فايل تصاوير كتب مربوط به ماژول معرفي كتاب books
پوشه فايلهاي پشتيبان بانك اطلاعاتي db_baks
پوشه فايل هاي مربوط به سيستم اسناد و فايل ه
docs
پوشه متن هاي آماده براي تسريع ايجاد ايميل ep_cb
پوشه فايلهاي تمپلت مربوط به ماژول پست الكترونيك ep_tpls
پوشه فايلهاي متني مربوط به ماژول پست الكترونيك ep_txts
پوشه كادرهاي پويانمايي flash
پوشه مربوط به فايلهاي ارسال شده توسط فرم ها forms_files
پوشه آيكن ها icons
پوشه پيشنهادي براي فراگذاري تصاوير مرتبط با مطالب صفحات pages

پوشه دكمه‌هاي پيوند فوري

qb

پوشه مربوط به فايلهاي اصلي قالب سايت (تصوير بالايي و پاييني صفحات)

site

پوشه مربوط به فايلهاي موقت

temp
پوشه مربوط به تمام فايل‌هايي كه كاربران ارسال مي كنند (مقالات) user_files
 
تنظیمات مربوط به کاربران
مدیریت کاربران بخش مدیریت کاربران امکان نمایش، ویرایش و حذف کاربران را فراهم می کند. در این بخش می شود فهرست کاربران تایید شده و تایید ندشده را مشاهده کرد. در میان نام های کاربری جستجو کرد و همچنین می تواند کاربر جدید در سایت اضافه کرد.
تنظیم دسترسى‌هاى کاربران (تنظیم دسترسی کاربران یک بخش مدیریتی است که مدیر می تواند کاربران را مدیرتی کند. بخش تنظیم دسترسی كاربران تنها در موارد خاص و بری مشاهده یا تغییر دسترسی تعداد زیادی از كاربران استفاده دارد. در حالات عادی (مانند معرفی مدیر صفحه و تعریف داور و غیره) از بخش‌هی مربوطه در سیر منو‌ها استفاده نمیید. توجه داشته باشید كه بری معرفی مدیر یا ادمین به سیستم، شما بید در سطحی بالاتر یعنی Godadmin قرار داشته باشید.) در این بخش می شود دسترسی کاربران را کنترل کرد. کاربران را تایید کرد. حذف کرد.
گروه‌هاى کاربران (در این بخش از سایت می شود برای اعضا گروه مشخص کرد و اعضا که ثبت نام می شوند را در گروه های مختلف قرار داد. این بخش برای مدیرت کاربران است. از این گروه بندی می شود در دیگر بخش های سایت برای کنترل اعضا استفاده کرد.)
تنظیمات ثبت نام (این بخش بخش مهمی است. کنترل تمام مراحل ثبت نام در این بخش انجام می شود. تمام مواردی که به ثبت نام سایت مربوط است و یا در فرم ثبت نام وجود دارد را می شود در این بخش مدیریت کرد. نیاز به عضویت در سایت، فعال یا غیر فعال بودن عضویت در سایت، کنترل تمام فیلد های داخل فرم ثبت نام و کنترل اجباری بودن یا نبودن تمام فیلد ها در فرم ثبت نام در این بخش مشخص می شود. 
تنظیمات صفحه شخصى (هر کاربر در سایت دارای یک صفحه اختصاصی است که می توانند اطلاعات خود را در آن برای عموم نمایش دهد. شما می توایند بخش های این صفحه را در این بخش مدیریت کنید. برای مثال می توانید متن بالای تمام پروفایل ها را اینجا ویرایش کنید. می توانید مقداد های که در این صفحه نمایش داده می شود را کنترل کنید. برای مثال می شود انتخاب کرد که مقالات ارسال شده برای تمام کاربران نمایش داده شود یا خیر. یک صفحه هم یک صفحه مستقل است یعنی با تغییر دادن آن اطلاعات تمام صفحات پروفایل به روز می شود و نیاز به انجام تغییر در دیگر بخش های سایت نیست. 
امور مالی کاربران (تنظمات کلی مربوط به موارد مالی کاربر در این بخش انجام می شود. در این بخش می شود موارد اصلی را فعال یا غیر فعال کرد. تمام بخش ها داخلی تنطیمات جداگانه ای دارند.) در این بخش می شود صورتحصاب کاربران را مشاده کرد و برای کاربران پیام ارسال کرد. همچنین لیست تمام پرداخت ها هم در این بخش قابل مشاهده است. تایید پرداخت ها هم در این بخش صورت می گیرد.
   
برقراری ارتباط با کاربران
مدیریت زیربخش‌ها تماس‌هی رسیده  (تماس هایی که نتوسط کاربران سایت ارسال می شود (فرم تماس با مدیر سایت form_contact.php) در ابن بخش نمایش داده می شود. فقط دقت کنید برای مشاهده تمام پیام ها می بایست حتما موضوع را انتخاب کنید. و یا از منوی پایین صفحه تعداد و گزینه پیام های مشاهده نشده را مشاهده کنید.
مدیران زیر بخش‌ها ارسال پست الکترونیک ( در این بخش امکانات خاصی برای تماس با کاربران طراحی شده است. این بخش همانند یک خبرنامه است. می شود بصورت دقیق کاربران را دسته بندی کرد. این دسته بندی از روی نوع زبان، وضعیت مقاله، نوع کاربر و ... می باشد. همچنین می شود پیغام را فقط برای گروهی از کاربران ارسال کرد. امکان انتخاب قالب، و بسیاری از سرویس های دیگر نیز در این بخش قابل کنترل است. 
پذیرفتن كاربران سیر بخش‌ها ارسال پیغام به کاربران (در این بخش مدیر می تواند برای تمام کاربران سایت پیام ارسال کند. پیام ارسالی پس از ارسال بصورت گزارش روی صفحه نمایش داده می شود. در این بخش می شود پیغام را به صورت پیام داخلی ارسال کرد و همچنین با انتخاب گذینه ارسال یا پست الکترونیکی می شود علاوه بر پیام داخلی این پیام را به ایمیل افراد هم ارسال کرد.)
پیوند به سیر بخش‌ها پرسش و پاسخ‌
تنظیمات برقرارى ارتباط در این بخش می شود ارتباط کاربران را با یکدیگر درون سایت فعال یا غیر فعال کرد. در این بخش می شود موضوع گفتگو برای صفحه تماس با ما مشخص کرد و به سیستم گفت که هر موضوع مربوط به چه کسی است و باید برای چه کسی ارسال شود. تعیین موضوع تماس در صفحه تماس با ما اعمال می شود و هر گروهی که اینجا اضافه کنید. در صفحه "تماس با ما" سایت نمایش داده می شود. همچنین در این بخش می شود تمام مسئولان سایت را برای ارتباط مستقیم میان کاربران اضافه کرد. بری انجام ین‌كار بید فرم ارتباط مستقیم (form_contact_secure.php) را در بخش تنظیم فرم‌هی ثابت فعال كنید. اگر فرم برای شما فعال نیست به بخش اضافه کردن فرم های ثابت بروید، نام فرم را وارد کنید و در آخر صفحه "فایل مربوطه" فرم form_contact_secure.php را انتخاب کنید. سپس با مراجعه به بخش  تبظیمات برقرار تماس، نام مسئولان مستقیم را که می باید این فرم ها را دریافت کنند وارد کنید. اطلاعات این فرم ها دیگر در سایت ذخیره نمی شود و بطور مستقیم برای مدیر ارسال می شود. حالا برای لینک کردن این صفحه در منوی کنار، یا منوی بالا ، و یا هر بخشی از سایت می توانید به صفحه form_contact_secure.php لینک کنید.
تنظیم فرم‌هاى ثابت (نمایش فرم های پیش فرض سیستم) در این بخش می شود فرم های جدید را اضافه کرد. برای اضافه کردن فرم از منوی بالای صفحه اضافه کردن فرم را انتخاب کنید و برای فرم نام و توضیحات بنوسید. در ادامه در فیلد فایل مربوطه می توانید فرم های مختلف طراحی شده در سیستم را در سایت اضافه کنید. فرم های ثابت 
متقاضیان دریافت اطلاعات پایگاه (گروهی در سایت وجود دارد که نیاز به عضویت کامل ندارند ولی شما می توانند فقط با پست الکترونیکی با این افراد در ارتباط باشید. این منو که عنوان "دریافت اطللاعات پایگاه" در صفحه اول سایت قرار را می شود در این بخش فعال یا غیر فعال کرد. برای ارتباط با این گروه نیز از ارسال پست الکترونیکی باید استفاده کنید و گروه "درخواست كنندگان دریافت اطلاعات پایگاه " را انتخاب کنید تا خبرنامه فقط برای این دسته از افرادی که عضو سایت نیستن و فقط می خواهند اطلاعات از سایت داشته باشند ارسال کنید.
 
ابزار های عمومی
گنجینه کتاب در این بخش شما می توانید کتابخانه خود را الکترونیکی مدیریت کنید. اطلاعات تمام کتاب ها در این بخش قابل وارد شدن است و همچنین همانند یک کتابخانه واقعی می شود تمام اطلاعات را دسته بندی و در قفسه های مختلف نگهداری کرد. اگر قفسه ها تعریف شده باشند کار بر می توانند در زمان ورود کتاب محل قرار گرفتن ان را نیز مشخص کند و اگر این اطلاعات وارد نشده باشند پس از وارد شدن کتاب در سایت می بایست مدیر با مراجعه به بخش "کتاب‌هاى ارسال شده (غیر فعال)" کتاب های وارد شده توسط کاربران را ویرایش و یا گروه بندی کند.)
در این بخش اگر ماژول فروشگاه را نیز فعال داشته باشید می توانید کتاب را برای فروش به فروشگاه معرفی کنید. کار با این بخش بسیار ساده است.
بخش معرفى پایگاه (در این بخش از سایت می شود اطلاعات سایت های مرتبط را وارد کرد. برای اینکه به سایت های دیگر لینک بدهید می توانید در صورتی که تعداد لینک ها زیاد است از گروه بندی نیز استفاده کنید. مثلا گروه سایت های آموزشی، سایت های خدماتی، سایت های سرویس دهنده، سایت های رایگان و ... امکان قرار دادن لینک بصورت دو زبان در این بخش فعال است. شما می توانید مشخص کنید که لینک در کدام بخش نمایش داده شود فارسی یا انگلیسی. در بخش نتطیمات ویژه هم می توانید امکان امتیاز دادن به لینک ها و برخی اطلاعات دیگر را ویرایش کنید.
مدیریت آلبوم‌ تصاویر (با استفاده از این بخش می شود برای سایت گالری عکس ایجاد کرد. عکس ها را در سایت باگزاری می کنیم و سپس گالری را تعریف می کنیم. برای اضافه کردن البوم از لینک اضافه کردن آلبوم جدید استفاده کنید. ) این بخش مستقل و کار با آن خیلی ساده است.
مدیریت نظرسنجي‌ها (در این بخش می شود هم نظر سنجی ایجاد کرد و هم می شود سوال و جواب های داخل نظر. امکان محدودیت دسترسی برای کاربران و قرار گرفتن نظر سنجی داخل سایت نیز در این بخش کنترل می شود.) این بخش مستقل و کار با آن ساده است.
مدیریت گاه‌شمار‌ها (شما با استفاده از این بخش می توانید پیام های گروهی خاصی را در زمان های خاص به کاربران اطلاع رسانی کنید. نام گاهشمار را انتخاب می کنید، متن مورد نظر را می نویسید. دسترسی ها را انتخاب می کنید و سپس محدوده زمانی که باید این مطلب در سایت نمایش داده شود را به میلادی مشخض می کنید. برای یک مثال ساده از کاربرد گاهشمار می توان به نمایش پیام تبریک نوروز به کاربران سایت از طول زمان نوروز اشاره کرد)
دانشنامه هوشمند (با افزودن واژه به ین دانشنامه، واژه‌هیى که در متون پایگاه شما وارد مى‌شوند با ین دانشنامه مرتبط مى‌شوند. شما همچنین مى‌توانید با استفاده از نشانى find.php?word=specific word یا find.php?wid=specific word code به توضیحات واژه‌ها دسترسى داشته باشید. به ین مى‌توانید پایگاه‌هاى ینترنتى دیگر را نیز در دانشنامه خود شریک کنید.) 
مدیریت تبلیغات ( با استفاده از این مدیر پایگاه می تواند تبلیغات داخل سایت را مدیرت و کنترل کند. تبلیغات در دو بخش سایت نمایش داده می شود (پایین و حاشیه) و هر کدام دو وضعیت فعال و غیر فعال نیز دارد. در بخش "تنظیمات تبلیغات" می تواند اطلاعات کلی مربوط به تبلیغات را مدیریت کرد. نوع فایل، محدودیت حجم و تعداد تبلیغاتی که نمایش داده می شود. همچنین در این بخش می شود ارتفاع و عرض تبلیغات را کنترل کرد.  با استفاده از بخش اضافه کردن تبلیغ هم می شود تبلیغات مورد نظر خود را در سایت اضافه کنید فقط دقت کنید برای لینک به خارج از سایت حتما از HTTP:// استفاده کنید.)
گفتگوى برخط  

 

مدیریت كنفرانس
تنطیمات کلی برنامه در این بخش می شود برای کنفرانس عنوان فارسی و انگلیسی انتخاب کرد. همچنین در این بخش می شود فعال بودن یا غیر فعال بود دریافت مقاله را نیز کنترل کرد. امکان انتخاب نوع فرم ارسال کننده مقاله نیز از دیگر امکانات این بخش می باشد
موضوعات کنفرانس (در این بخش می شود برای کنفرانس گروه مشخص کرد. برای مثال گروه عمومی، تخصصی، گروه فنی ابزار گروه بندی یک ابزار مدیریتی است که در مدیریت کنفرانس کمک میکند.
تنطیم تاریخ ها  (یکی از موارد مهم در برگزاری کنفرانس زمان های مهم آن است. در این بخش می شود تمام موارد و زمان های خاص را کنترل کرد. از زمان ثبت نام تا زمان ارسال مقاله همه و همه بصورت آنلاین قابل کنترل شدن است. همچنین در این بخش از سایت می شود تاریخ برگزاری کنفرانس را نیز به زبان فارسی و انگلیسی مشخص کرد.)
مدیرت کارگاه (در این یخش می شود کارگاه جدید اضافه کرد.)
مدیرت سمینار در این بخش می شود سمینار های کنفرانس را بصورت جداگانه اضافه کرد.)
مدیرت بازدید (در این بخش می شود تمام بازدید های داخلی و یا خارجی کنفرانس را اضافه کرد)
مدیریت اقامتگاه (در این بخش می شود محل هایی که برای اقامت میهمانان در نظر گرفته شده است را اضافه کرد)
معرفی حسابداران، گزارش گیران و برنامه ریزان (در هر کدان از این بخش ها می شود از میان کابران عضو داخل سایت افرادی را بصورت اختصاصی برای یکی و یا چند تا از این امور انتخاب کرد.
مشخصات اراده دهندگان مقاله (در این بخش می شود نام و کد مقاله افرادی که در سایت مقاله ارسال کرده اند را مشاهده کرد. همچنین می شود مقالات را چاپ کرد.)
   
مدیریت نشریه
مقدمه ماژول نشريات الكترونيك براي ساماندهي و مديريت الكترونيك نشريات علمي طراحي شده است. اين ماژول به تنهايي مي‌تواند با تكميل فرم اضافه كردن مقالات و دسته‌بندي آنها در قالب نسخه‌هاي تعريف شده، وظيفه ساماندهي مقالات منتشر شده را بر عهده بگيرد.

اما افزوده شدن ماژول‌ مديريت مقالات (Article Submission System) و ماژول داوري (Peer Reviewe System) به ماژول نشريات سيستمي بسيار كاملتر بوجود مي‌آورد كه مي‌تواند كليه مراحل دريافت، بررسي و انتشار نهايي مقالات را عهده‌دار شود.
فرآیند راه اندازی نشریه براي راه‌اندازي يك پايگاه نشريه مي‌توانيد مطابق مراحل زير عمل كنيد:

ابتدا با وارد بخش تنظيمات كلي پايگاه، عنوان و نشاني دبيرخانه و ساير تنظيمات اصلي را انجام دهيد.

با استفاده از بخش‌هاي مديريت صفحات و مديريت مطالب، صفحات لازم را ايجاد نموده و مطالبي كه قرار است به رويت كاربران پايگاه برسد را به هر صفحه اضافه نماييد.

با ورود به بخش تنظيمات ويژه نشريه، ويژگي‌هاي نشريه را براي برنامه تعريف نماييد.

با ورود به بخش مشخصات اصلي نشريه، اطلاعات نشريه را وارد نماييد.

با كمك بخش موضوع مقالات و تخصص‌ داوران، موضوعات مقالاتي را كه در نشريه منتشر مي‌شوند را مشخص نماييد.

با استفاده از بخش نسخه‌هاي نشريه، ويژگي‌هاي نسخه‌هاي منتشر شده
نسخه‌هاى نشریه در این بخش علاوه بر مشاهده شماره های قبلی و امکان مدیریت انها می توان یک شماره جدید تعریف کرد. توضبحات کامل برای انتشار یک شماره جدید در همان صفحه آمده است
مدیریت مقالات منتشر شده در این بخش می شود مقالات موجود در شماره های قبلی را ویرایش کرد. و یا با استفاده از لینک افزدن مقاله جدید می شود بصورت دستی مقاله جدید در سایت اضافه کرد
مشخصات اصلی نشریه در این بخش امکان مشخص کردن و ویرایش اطلاعات کلی مجله فراهم شده است. برای مثال امکان تغییر نام نشریه، معرفی مدیر مسئول و سردبیر و دیگر اطلاعات مورد نیاز برای یک مجله را می شود در این بخش اضافه و یا ویرایش کرد
تنظیمات ویژه نشریه برخی از تنطیمات تکمیلی در خصوص یک نشریه نیر در این بخش آمده است. برای کنترل بهتر نشریه می توانید از این لینک استفاده کنید و اطاعات مورد نیاز را وارد کنید
افزودن مقاله جدید با استفاده از این بخش شما می توانید مقاله جدید اضافه کنید.)
موضوع مقالات و تخصص‌ داوران در این بخش می شود موضوعات مربوط به مقالات را مدیریت کرد) انتخاب موضوعات دقیق و مرتبط در مدیریت نشریه و مراحل داوری و انتخاب مقالات به مدیر سیستم کمک می کند.
کاربران مجاز نشریه  
پیوند با سامانه ملی پژوهش سامانه ملی مدیریت اطلاعات علم و فناوری (سامانه ملی پژوهش) پیوستگاه داده‌هی علمی و پژوهشی تولید شده در داخل كشور و تحت حمیت وزارت‌خانه‌هی بهداشت و علوم مي‌باشد. ین شبكه اطلاعاتی ابزار و جیگاهی بری یكپارچه‌سازی اطلاعات افراد، سازمان‌ها و نهادها و نشریات علمی كشور فراهم مي‌آورد. ین شبكه در اصل یك منبع دست اول و یك مركز یجاد پیوند است كه تنها ابرداده‌هی اطلاعات (مثل نام نویسنده، عنوان نشریه و ...) را به صورت خودكار یا كنترل شده دریافت و ذخیره كرده و بر اطلاعات نهیی ارائه شده در سیر پایگاه‌هی ینترنتی تاكید مي‌كند. اطلاعات بیشتر را در وبگاه www.daneshban.comببینید.
سیت رسمی وابسته به وزارت بهداشت بری پشتیبانی ین طرح http://system.hbi.ir مي‌باشد.
ورود مقالات از فیل‌ WORD در این بخش شما می توانید با توجه به فایل نمونه ای که برای شما در سایت قرار گرفته است مقالات خود را در نرم افزار ورد کامل کرده و سپس با استفاده از راهنما و لینک های داخل این صفحه در سایت وارد کنید.

ابزار های xml و مقالات نشریه

امکان گرفتن خروجی XML از تمام مقالات و یا یک مقاله خاص. XML راهی مناسب و استاندارد برای انتقال اطلاعات در میان سیستم ها می باشد. ابتدا نوع خروجی را انتخاب می کنیم در بخش Select XML Target و در ادامه با انتخاب مجله و سپس محدود کردن یک مقاله خاص و یا انتخاب کل مقالات دگمه submit رو می زنینم. قبل از اینکار می بایست انتخاب کنیم که خروبی بصورت یک فایل قابل دانلود باشد و یا فقط در کامپیوتر نمایش داده شود. برای انتخاب XML Result setting را تغییر دهید. همچنین در این بخش امکانی قرار داده شده است که شما بتوانید مقالات خود را بصورت اتوماتیک در سایت های معروف بین المللی وارد کنید. برای مثال HBIS، pubmed و Doaj سه نمونه مشخص و پیش فرض در این سیستم می باشند.

مدیریت بخش اشتراک نشریه

خش مديريت اشتراك نشريه يك بانك اطلاعاتي ساده براي ثبت درخواست هاي كاربران براي اشتراك نشريات و امكان ‏اعلام پرداخت آنهاست.‏

مدير پايگاه مي‌تواند در صفحه تنظيمات اشتراك، فرم اشتراك نشريه را فعال كرده و قيمت فروش داخلي پايه هر شماره نشريه را درج كند.
كاربران با مراجعه به فرم اشتراك نشريه، نشريه مورد نظر براي شروع اشتراك و تعداد نشريات متعاقب آن را انتخاب مي‌كنند تا مبلغ محاسبه شده را پرداخت كنند و از طريق فرم ثبت پرداخت در پايگاه ثبت كنند.
مدير پايگاه مي‌تواند از قسمت امور مالي کاربران، پرداخت‌هاي كاربران (اعلام شده در فرم پرداخت كه توسط كاربر پر شده است) را پيگيري و تاييد نمايد و نسبت به ارسال نشريات مورد نظر براي كاربران مورد نظر اقدام كند.

 
بخش مقالات
مديريت مقالات (منتشر نشده)  در این بخش مقالاتی که از سوی کاربران ارسال شده است ولی هنوز در سایت منتشر شده را می بینید. با استفاده از بخش بالای سایت می توایند بازه نمایش مقالات منتشر نشده را کنترال کنید. همچنین در این بخش شما نیز می توانید مقاله جدید ارسال کنید. ویرایش مقاله های منتشر نشده، چاپ مقالات، تماس با نویسنده مقاله و .. از دیگر امکانات داخلی این بخش می باشد.
فهرست و پرونده مقالات در این بخش می شود در میان مقالات جستجو کرد
افزودن مقاله جديد با استفاده از این بخش شما می توایند یک مقاله جدید در سایت اضافه کنید. و علاوه بر مقاله اطلاعات مربوط به مقاله مانند نام. کلید واژه ها، نویسندگان را نیز در کنار مقاله اضافه کنید. مشخص کردن نوع مقاله و دسته بندی مقاله نیز در این بخش انجام می شود.
معرفى مديران مقالات در این بخش می شود از میان کاربران سایت برای بخش مقالات مدیر انتخاب کرد. برای این کار از اینک افزودن مدیر استفاده کنید. همچنین شما می توایند دسترسی مدیر را برای تمام مقالات و یا برخی از مقالات در این بخش محدود کنید.
تنظيمات ويژه مقالات در این بخش می شود تنظیمات ویژه ای را برای دریافت و بخش مقالات تعیین کرد.
تنظيمات فراگذارى فايل‌ها  
انواع مطالعه (از نظر محتوا)  
موضوعات مقالات  
گزارش‌گيري از مقالات  
تغييرات جمعي و اطلاع رساني

شما مي توانيد با كمك بخش هاي انجام تغييرات جمعي و اطلاع‌رساني وضعيت نتايج دلخواه را براي مقالات اضافه كنيد يا وضعيت آنها را مشخص كنيد و با ارسال اطلاعات به كاربران مي‌توانيد آخرين اقدام انجام شده بر روي مقاله و نيز آخرين توضيح اضافه شده را براي كاربران بفرستيد.

براي توليد نامه تاييد پذيرش مقاله فايل articles_list.txt را در پوشه certicifate ويرايش كنيد و كد مقالات پذيرفته شده را در آن وارد نماييد. سپس قالب نامه (template.html) را نيز ويرايش كنيد. با انجام اين‌كار لينك نامه پذيرش به صورت خودكار در كنار كد مقاله در صفحه شخصي نويسندگان قرار خواهد گرفت. شما مي توانيد با ارسال خبر به نويسندگان از آنها براي مشاهده صفحه شخصي خود دعوت كنيد يا لينك تاييديه پذيرش را برايشان بفرستيد.

بخش‌ مديريت طرح​هاي پژوهشي
 
بخش داوری الكترونیك
راهنماي بخش داوري مقدمه
مجموعه يكتا براي افزايش سرعت جريان اطلاعات بين دست اندركاران انتشار يك نشريه علمي يا برگزاري يك كنفرانس علمي، استفاده از داوري الكترونيك را پيشنهاد مي‌كند. اين بخش از برنامه انتقال مقالات و اطلاعات بين نگارنده‌ها، مدير اجرايي نشريه (مدير پايگاه اينترنتي)، دبير علمي، سرگروه‌ها (هيات تحريريه) و داوران را بر عهده مي‌گيرد.
 

نمايي از مراحل داوري

1- ارسال مقاله توسط نگارنده
2- دريافت مقاله توسط مدير اجرايي
3- بررسي اوليه مقاله توسط دبير علمي (اختياري)
4- پيشنهاد داوران توسط سرگروه‌ها يا هيات تحريريه (اختياري)
5- ارسال مقاله به داور براي بررسي
6- بررسي مقاله توسط داور و تكميل فرم مربوطه
7- بررسي نظرات داوران و پيشنهاد اصلاح به نگارنده مقاله توسط مدير اجرايي
8- اصلاح مقاله توسط نگارنده و تكرار مراحل فوق

  افزودن داور، دبير علمي يا سرگروه به برنامه
براي افزودن هركدام از عوامل داوري به برنامه ابتدا بايد آنها را از بخش تنظيمات مربوط به كاربران : مديريت كاربران به برنامه اضافه كنيد. سپس از طريق منوهاي مربوطه در بخش داوري الكترونيك (براي مثال بخش معرفي داوران به برنامه) دسترسي مورد نظر را براي آنها ايجاد كنيد. به اين ترتيب افراد مي‌توانند همزمان به عنوان داور، دبير علمي يا سرگروه به برنامه معرفي شوند. در هنگام معرفي كاربران به برنامه به عنوان عوامل اجرايي داوري، بايد تخصص‌هاي آنها را تعيين كنيد. اين تخصص‌ها در اصل همان موضوعات مقالات هستند كه در بخش مقالات : موضوعات مقالات قابل تنظيم مي‌باشند.
  ساخت فرم‌هاي داوري
براي افزايش انعطاف‌پذيري برنامه و ايجاد امكان فرم‌هاي داوري دلخواه، طراحي انواع فرم‌هاي مورد استفاده در بخش داوري را مي‌توان در بخش نظام مديريت اطلاعاتي : مديريت فرم‌ها انجام داد. در اين بخش شما مي‌توانيد با كليك بر روي گزينه اضافه كردن فرم جديد براي ساخت فرم‌هاي دلخواه خود اقدام كنيد. براي دريافت اطلاعات بيشتر راهنماي بخش نظام مديريت اطلاعاتي را ببينيد. ايجاد دسترسي‌ به فرم‌هاي مختلف داوري در اين بخش با ارسال مقاله به افراد به صورت خودكار انجام مي‌شود و برنامه با ارسال پست الكترونيك به افراد آنها را به تكميل اين فرم‌ها دعوت مي‌كند.
  ارتباط با نگارندگان
بعد از بررسي فايل مقاله و نظرات داوران در مورد مقالات، شما مي‌توانيد با مراجعه به بخش تنظيمات مقالات : تغييرات جمعي مقالات وضعيت فعلي مقالات را تغيير دهيد و در صورت لزوم متني را به عنوان توضيح Comment براي نگارنده تعيين كنيد. نگارندگان مقالات مي‌توانند با ورود به صفحه شخصي خود از آخرين وضعيت مقاله آگاهي يابند و توضيحات مدير اجرايي را نيز مشاهده كنند. همچنين شما مي‌توانيد از ماژول‌هاي پست الكترونيك و ارسال پيغام به كاربران كه در بخش برقراري ارتباط با كاربران قرار دارند نيز براي برقراري ارتباط با نگارندگان استفاده كنيد.
  در ادامه منتوی بخش داوری در صفحه مدیریت توضیح داده شده است
تنظيمات بخش داورى در این بخش از سایت امکان تغییرات در نتظیمات اصلی بخش داوری ورود دارد. فعال بودن یا غیر فعال بودن داوری، قابلبت تغییر نوع و موضوع مقالات و همچنین مشخص کردن تعداد داوران برای هر مقاله از دیگر امکانات این بخش می باشد. همچنین در این بخش می شود تمام متن ها مورد نیاز در بخش داوری را اضافه و یا ویرایش کرد
ساخت فرم‌هاي داوري  
تنظيم فرم‌هاي داوري  در این بخش می شود فرم های ساخته شده در مرحله قبل را برای هر یک از بخش های داوری مقالات مشخص کرد.
معرفى داوران به برنامه این بخش شامل 2 مرحله است. ابتدا انتخاب مقالات و سپس ارسال مقاله به داوران
ارسال مقاله براى داورى
ارسال جمعى مقالات به داوران در این بخش می شود داوران را به صورت گروهی به برنامه وارد کرد. ابتدا می بایست قابل مرتبط را از سایت دربافت کنید. و سپس اطلاعات را در آن وارد کرده و بعد از گرفتن خروجی XML از فایل Excel دوباره آن را در سایت بارگزاری کنید.
بررسی وضعيت و نتايج داورى در این بخش می شود نتایج داوری را مشاهده کرد. انتخاب بازه های مختلف برای کنترل بیشتر رو مقالات یکی از امکانات این بخش می باشد. برای مثال دریافت نتایج داوری در چند روز گذشته، تعداد نمایش نتیجه در هر صفحه از امکانات این بخش است. همچنین امکان دریافت خروجی بروی فایل Ecxel نیز از دیگر امکانات این بخش می باشد. همچنین در این بخش می شود برای ان دسته از داورانی که هنوز داوری مقالات را انجام نداده اند. ایمیل یادآوری ارسال کرد.
فهرست داوران اصلي مشاهده فهرست داروان اصلی
معرفي دبيران علمي به برنامه ر این بخش می شود برای بخش داوری دبیر علمی مشخص کرد. دبیر علمی را می شود در صفحه مربوط به اضافه کردن دبیر علمی از میان کاربران سایت انتخاب و برای یک یا دو گروه داوری دبیر علمی قرار داد
ارسال مقاله براي دبير علمي همانند بخش ارسال مقاله برای داوران است فقط مقالات در این بخش برای دبیر علمی ارسال می شود
نتايج بررسى اوليه مقالات 3 بخش دارد بررسى‌هاى ارسال شده، بررسى‌هاى انجام شده و بايگانى بررسى‌ها. که در هر بخش می توان مجموعه مقالات موجود با ان وضعیت را مشاهده کرد.
معرفى سرگروه‌ها به برنامه در این بخش می شود سرگروه اصافه کرد در صفحه مربوط به اضافه کردن سرگروه را از میان کاربران سایت انتخاب می کنیم
ارسال مقاله براى سرگروه‌ها همانند بخش ارسال مقاله برای داوران است فقط مقالات در این بخش برای سرگروه ارسال می شود
فهرست داوران پيشنهاد شده  3 بخش دارد. داوران پيشنهادي جديد ، داوران پيشنهادي تاييد شده ، داوران پيشنهادي حذف شده. داور پیشنهادی توسط ارسال کننده مقاله پیشنهاد می شود
مقالات تغيير موضوع يافته لیست کاملی از مقالاتی اراده می کند که در سایت تغییر موضوع کرده اند. همچنین امکان حذف و ویرایش این مقالات نیز در اینجا فراهم شده است.
بخش داوری مقالات این بخش در منوی بالای سایت در کنار بخش مدیریت با عنوان "بخش داوری مقالات" برای ان دسته از کاربرانی فعال می شود که به عنوان داور به سیستم معرفی شده اند. مدیر سیستم نیز تا زمانی که خود به عنوان داور در سایت تعریف نشده باشد نمی تواند این لینک را مشاهده کند. آدرس مستقیم این صفحه "reviewers_zone.php" می باشد.
 
نظام مدیریت اطلاعاتی
مقدمه شكي در اين نيست كه سيستم‌هاي مبني بر وب (يا تحت شبكه) مي‌توانند گره‌گشاي بسياري از مشكلات سازمان‌هاي بزرگ باشند و به عنوان مشاورين آگاه، مطمئن، تمام وقت و خستگي‌ناپذير براي مديران، كاركنان و مراجعان انجام وظيفه نمايد. البته اين امر زماني تحقق مي‌يابد كه انتخاب سيستم به صورت هوشمند و هدفمند و با مطالعات كافي انجام شوند.

افزونه نظام جامع اطلاعاتي برنامه يكتا زيربخشي است كه براي انجام روندهاي پيچيده سازمان‌ها (از قبيل ايجاد، تكميل و بررسي چند مرحله‌اي فرم‌ها، ثبت سفارشات و رهگيري روندهاي گردش كار) تهيه شده است. هدف از ايجاد اين افزونه تسريع و تسهيل امر جايگزيني روشهاي سنتي انجام امور با راهكارهاي الكترونيك است. اين هدف با ساده‌كردن روندهاي گردش كار و ايجاد افزونه‌هاي كارآمد و موثر و در عين حال با ظاهري ساده و قابل فهم انجام مي‌شود. براي اين منظور ساختار زير براي كل سيستم در نظر گرفته مي‌شود:

yektaweb

 

براي تسهيل كار با برنامه خلاصه‌اي از آنچه بايد در بخش نظام اطلاعاتي انجام شود در زير ارائه مي‌شود:

  1. فرم‌هاي دلخواه خود را در بخش مديريت فرم‌ها بسازيد و سپس بخش‌ها و پرسش‌هاي مورد نظر را به هر فرم بيفزاييد.
  2. فرم‌هاي ساخته شده را در قالب يك يا چند فرآيند دسته بندي كنيد.
  3. افرادي را كه قرار است به عنوان مدير نظام اطلاعاتي در سيستم حضور داشته باشند را از بخش مديريت كاربران در برنامه ثبت كرده و سپس از قسمت معرفي مديران نظام اطلاعاتي به آنها دسترسي بدهيد.
  4. در قسمت تنظيم دسترسي‌ افراد، افراد مورد نظر براي دسترسي به هر فرم و نوع دسترسي آنها را مشخص كنيد.
  5. نشاني دسترسي به فرم‌ها (misu.php براي كاربران عادي و mism.php براي مديران) را در صفحات خود معرفي كنيد.


براي ايجاد و استفاده از اين سيستم، ابزارهاي متعددي در برنامه تعبيه شده است كه در ادامه با آنها آشنا مي‌شويد.

مديريت كاربرگ‌ها
براي افزودن كاربرگ‌هاي سازمان متبوع خود به برنامه يا تغيير مشخصات كاربرگ‌هاي موجود مي‌توانيد از اين بخش استفاده كنيد. كاربرگ‌هاي به بخش‌هايي تقسيم مي‌شوند كه هر كدام از بخش‌ها نيز مي‌توانند حاوي پرسش‌هايي باشند. انواع پاسخ‌هاي را كه مي‌توان در هنگام افزودن پرسش‌ها در نظر گرفت عبارتند از:

  • متن كوتاه يك خطي
  • متن بلند چند خطي
  • انتخاب يك گزينه از بين چند گزينه
  • انتخاب چند گزينه از بين چند گزينه
  • فراگذاري فايل از سوي پركننده
  • فرم پاسخ‌هاي جدولي (چند رديف و چند ستون)
  • تاريخ شمسي
  • تاريخ ميلادي

تنظيمات متعددي براي كل پرسش‌ها و نيز براي هر نوع پرسش ويژه وجود دارد كه در بخش ايجاد پرسش جديد يا در قسمت بخش‌هاي كاربرگ‌ها قابل مشاهده هستند.

مديريت فرآيندها
براي دسته‌بندي و مرتب‌سازي كاربرگ‌ها مي‌توان از بخش مديريت فرآيندها استفاده كرد. براي اين‌كار تنها كافي است كد مربوط به فرم‌ها را به ترتيب دلخواه در كادرهاي مربوطه وارد كنيد. فرآيندهاي ايجاد شده در اين بخش در صفحه ويژه مسئولان يكتا ( mism.php ) و صفحه ويژه كاربران يكتا ( misu.php ) ظاهر خواهند شد و با انتخاب هر فرآيند، كاربرگ‌هاي موجود در آن نمايش داده خواهند شد.

مديران نظام اطلاعاتي
شما با استفاده از اين بخش مديران نظام اطلاعاتي را از بين كاربران عادي به برنامه معرفي ‌كنيد. چنانچه كاربر مورد نظر در برنامه ثبت نشده است، ابتدا با استفاده از بخش مديريت كاربران فرد مورد نظر ار در برنامه عضو كنيد.
تنظيم دسترسي‌ افراد
با استفاده از اين بخش مي‌توانيد ويژگي‌هاي دسترسي افراد به كاربرگ‌ها و فرآيندها را تنظيم كنيد. دسترسي افراد در سه سطح كاربران عمومي (ثبت نشده در برنامه)، كاربران ثبت شده و مسئولان دسته‌بندي شده است كه مي‌توان براي هركدام و براي هريك از فرم‌ها به نحو دلخواه دسترسي را تنظيم كرد.

گزارش‌گيري
بخش گزارش‌گيري براي ايجاد گزارش سفارشي از پاسخ‌هاي وارد شده در كاربرگ‌ها كاربرد دارد. گزارش‌هاي ايجاد شده را مي‌توان به صورت دلخواه سفارشي نمود و با عنوان مشخصي در برنامه نگهداري كرد.

براي پرهيز از بروز مشكل در استفاده از سيستم MIS به موارد زير توجه كنيد:

  • همانطور كه در راهنماي MIS توضيح داده شده است، محل دسترسي كاربران به فرم‌ها صفحه misu.php است و كاربران بايد از طريق اين صفحه يا لينك فرم‌هاي فهرست شده در آن به فرم‌ها دسترسي داشته باشند. توجه نماييد كه كپي كردن نشاني از قسمت مشاهده ويژه مدير برنامه باعث عدم دسترسي صحيح كاربران خواهد شد.
  • مديران نظام مديريت اطلاعاتي از بين كاربران عضو شده در پايگاه انتخاب خواهند شد و در صفحه mism.php به نتايج فرم‌ها دسترسي خواهند داشت.
  • در بخش ايجاد دسترسي كاربران براي پر كردن فرم‌ها حتما عبارت مشاهده فرم را نيز انتخاب نماييد.
  • براي ايجاد امكان مشاهده نتايج توسط مديران سيستم MIS ، فرم‌ها بايد از طريق فرآيند مربوطه پر شوند نه از طرف مدير سايت.

 

تنظيمات نظام مديريت اطلاعاتي

 

مديريت فرآيندها  
تنظيم دسترسى‌ افراد  
مديريت فرم‌ها
گزارش‌گيرى  
مديران نظام اطلاعاتى  
طراحي گزارش از فرم‌ها  
   
محغل بحث و گفتگو
مرکز مدیرتی اسناد و فایل ها  
مديريت اسناد و فايل‌ها 
 
دسته‌بندى موضوعى اسناد در این بخش می شود برای مرکز اسناد گروه اصلی و زیر گروه درست کرد. وقتی وارد صفحه می شویم اگر قبلا هیچ اطلاعاتی وارد این بخش نشده باشد 2 عنوان افزودن موضوع اصلی و افزودن موضوع فرعی قابل مشاهده است. و کلیک بر روی هر کدام و تکمیل فرم مربوطه می شود گروه جدید تعریف کرد و دسترسی کاربران را برای این گروه خاص مشخص کرد.

مرتب‌سازى اسناد و موضوعات

در این بخش می شود استاد را گروه بندی کرد. برای این این کار می بایست اعداد داخل کارد کناری هر عنوان را تغییر داد. گروهی که باید بالاتر از همه نمایش داده شود گروه 1 و ریز گروه اول ان هم 1 خواهد بود. گروهی که باید دوم و بعد از گروه اول نشان داده شود را می بایست 2 تعریف کنیم. با این روش می شود نمایش و مرتب سازی اطلاعات را در بخش اسناد کنترل کرد و اطلاعات را با دلخواه چیدمان کرد

مشاهده اسناد و موضوعات   
   
محغل بحث و گفتگو
مقدمه محفل بحث و گفتگو (Forum) براي برقراري ارتباط ساده و سريع تر بين اعضا و مسئولان پايگاه و همچنين تبادل تجارب و انتقال راهكارها بين متخصصين راه‌اندازي گرديده است. شما به عنوان مدير پايگاه مي‌توانيد بخش‌هاي مختلفي بوجود آوريد و در هر بخش يك يا چند تالار راه اندازي نماييد. براي سهولت كار مي‌توانيد كل تالار را مانند يك كتاب فرض كنيد. اين كتاب به بخش‌هايي تقسيم مي‌شود و هر بخش نيز به مباحثي تفكيك مي‌گردد. شما مي‌توانيد مطالب خود را در ذيل هر مبحث اضافه كنيد. توجه داشته باشيد كه مطالب تنها مي توانند در ذيل تالارها قرار گيرند. بنابراين هر بخش بايد داراي حداقل يك تالار باشد.
تنظيمات محفل بحث و گفتگو در این بخش می شود تنظیمات اولیه مربوط به انجمن را در سایت انجام داد. مشخص کردن نام انجمن، دسترسی کاربران، امکان بارگزاری عکس و فایل و ...
تنظيم بخش‌ها و تالارها (در این بخش می شود دسته بندی های مورد نظر را و تالار های گفتگو را ایحاد کرد. برای مثال گروه مشلاکت فنی گروه اصلی است که تالار های مشکل فنی با نرم افزار، مشکل فنی در اینترنت می تواند تالار های داخلی آن باشد. توجه داشته باشید که در گروه نمی شود گفتگو کرد. گفتگو در تالار گفتگو انجام می شود. گروه بندی به دسته بندی و مدیریت اطلاعات در سایت کمک می کند. در این بخش با استفاده از فلش بالا و پایین می شود اولیت نمایش تالار های گفتگو را بصورت دستی مرتبط کرد.
مباحث و نوشته‌ها در این بخش می شود تمام مطالب و نوشته های داخل انجمن ها را هم در زبان فارسی و هم در زبان انگلیسی مدیریت کرد. امکان ویرایش، حذف و تغییر نام اطلاعات و نوشته در این بخش برای مدیر سایت فراهم شده است.
مشاهده صفحه اصلي محفل این لینک صفحه اصلی بخش تالار گفتگو را نمایش می دهد. توجه داشته باشید که اگر در قالب اولیه سایت لیکی به بخش تالار داده نشده باشد. کاربران نمی توانند تالار گفتگو را مشاهده کنند. برای لینک کردن تالار گفتگو در صفحه اول باید به بخش مدیریت صفحات و مطالب مراجعه کنید. لینک صفحه اصلی تالار forum.php است که می شود در منوی اصلی سایت یا به عنوان یک بلوک جدید و یا لینک پیوند فوری این بخش را در صفحه اول قرار داد.
 
گزارش‌گیری و بررسی محتوا
گزارش‌گيرى و چاپ  
عناوين صفحات و مطالب  
تهيه کتاب پايگاه  
آمارگيرى از سيستم  
فهرست اعمال کاربران در این بخش می توان بصورت کامل فعالیت های کاربران را مشاهده کرد که هر کاربر چه فعالیت هایی در سایت انجام داده است.
تنظیمات چاپ اطلاعات  
ارتباط با بانك اطلاعاتي (MySQL)  
 
سیستم اخبار قطره
تنظيمات سرويس خبري قطره در این بخش می شود تنظیمات اولیه برای نمایش اخبار در صفحه اول سایت و دیگر موارد مربوط به نمایش اخبار را انجام داد. برای سفارسی کردن اخبار نیاز به خرید اکانت از سایت قطره است. یکی از مواردی که در تنظیمات این بخش اهمیت دارد استفاده درست از عملگر های "یا" و "و" می باشد. باید دقت کنید که خروجی قطره برای عبارت "پژوهش و فناوری" با خروجی "پژوهش یا فناوری" اختلاف خواهد داشت. در مورد اول فقط خبرهای در سایت نمایش داده می شود که هم پژوهش و هم فناوری در آن بکار رفته باشد. و در مورد دوم اخباری که فقط پژوهش و یا فقط فناوری در ان بکار رفته است در خروجی بیاید.) در سرویس قطره فقط می تواند 10 قانون برای اختصاصی کردن اخبار قرار داد و هر کدام هم می تواند 3 عبارت "و" داشته باشند. در صفحه مدیریت 10 سطر وجود دارد که هر سطر یک همگر "یا" می باشد و هر سر 3 همگر "و" دارد.
به‌روز‌رساني اخبار قطره  
اخبار تاييد نشده غيرفعال   
مشاهده صفحه بايگاني اخبار    
افزودن دستي اخبار با استفاده از این سرویس می شود اخباری که در سایت قطره وجود ندارد را بصورت دستی وارد سیتسم کرد تا برای کاربران نمایش داده شود. برای لینک به منابع سایت های دیگر در بخش ادرس خبر می باست حتما Http:// نوشته شده باشد. ارسال اخبار به كاربران (در این بخش می شود از میان اخبار سایت قطره که در سایت ما نمایش داده میشود خبرنامه برای کاربران ارسال کرد. در این صفحه اخبار انتخاب می شوند و بعد برای ارسال بصورت اتوماتیک اطلاعات برای بخش ارتباط با کاربران ارسال می شود. در بخش ارتباط با کاربران هم می شود بصورت دقیق مشخص کرد که اطلاعات برای کدام دسته از کاربران سایت ارسال شود. و سپس خبر را برای تمام اعضاء سایت ارسال کرد.
 
ابزارهی كمكی
توليد کدهاى HTML  
تغيير اندازه تصاوير  (کار با این بخش نیازمند آشنایی با مدیریت فایل ها و پوشه هاست. زیرا شما می باست ابتدا با استفاده از ابزار داخل برنامه فایل های خود را در سایت آپلود کنید. تغییر سایز عکس های فقط روی فایل های انجام می شود که داخل پوشه resize باشند. در بالای این صفحه به مدیریت فایل های داخل پوشه لینک داده شده است. با ورود به آن صفحه و انتخاب گذینه "فراگذارى فايل‌هاى جديد" می تواند عکس های خود را که می خواهید تغییر سایز داده شوند باز گرازی کنید. سپس با مراجعه به بخش تغییر اندازه تصاور مراجعه کرده و سایز و کیفیت مورد نظر خود را انتخاب کنید. پیغام "تغييرات مورد نظر با موفقيت انجام شد." نمایش داده می شود که نشان دهنده درست انجام شدن این مرحله است. سپس با مراجعه به بخش "yekta_program/resizer " می توانید فایل بارگزاری شده را با سایز جدید مشاهد کنید و یا عکس را به هر پوشه ای که نیاز دارید منتقل کنید.
نامه نويس  (توليد نامه جمعي)
مبدل تاريخ  (اگر نیاز به تبدیل تاریخ داشتید می توایند با مراجعه به این بخش تاریخ مورد نظر خود را از شمسی به میلا تغییر دهید. برای مثال یکی از کاربرد های این بخش در تعریف گاهشمار است. برای مقال برای نمایش یک پیغام در یک تاریخ خاص به تقویم شمسی، شما نیاز دارید که گاهشمار را برای تاریخ میلادی آن فعال کنید. در این موارد می توانید با تاریخ شمسی را وارد کنید و تاریخ میلادی ان روز را دریافت کنید.
قالب نگار متون و جداول  (در برخی موارد وقتی که یک مطلب را از فایل وورد یا اکسل در سایت گپی می کنیم. نوشته ها و جدول ها خراب می شوند. . این بخش به شما کمک می کند بتوانید مطالب را به فرمت استاندارد تبدیل کنید و در سایت از آن استافده کنید. برای این کار تنها کافى است بعد از رفتن به حالت پيشرفته، متون مورد نظر خود را از MS Word يا MS Excel کپى نموده و در کادر زير وارد کنيد و دکمه تبديل را بزنيد.)
ساخت تصوير از متن در برخی موارد شما نیاز دارید که بجای متن نوشته شده عکس آن را در سایت قرار دهید. برای این منظور می توانید از این سرویس استفاده کنید.
تنظيمات و تفسير RSS فید یا آر اس اس به کاربران کمک می کند که بدون مراجعه به سایت شما بتواند متوجه شوند که سایت به روز شده است یا خبر. کاربران برای خواندن فید ها نیاز دارند نرم افزار فید ریرد داشته باشند. در این بخش بصورت مستقل می شود تعداد مطالبی که باید در فید نمایش داده شود را مشخص کرد. همچنی می شود بصروت مستقل مشخص کرد که عنوان فید در زمان فارسی و انگلیسی چه باشد. تعداد معمول و استاندارد برای فید 10 است. ولی اگر روزانه بیش از 10 مطلب در سایت منتشر می کنید. بهتر تعداد فید را 2 برابر تعداد متوسط مطالب منتشر شده در سایت قرار دهید. یعنی اگر بطور متوسط در سایت روزانه 15 مطلب منتشر می شود بهتر است خروجی فید RSS شما عدد 30 باشد.) در ادامه این بخش هم 2 کد برای قرار دادن و نمایش مطالب در دیگر سایت ها نوشته شده است که هر فردی با قرار دادن این کد ها در سایت و یا وبلاگ خود می تواند بصورت اتوماتیک مشاهده کند که چه ااطلاعاتی وارد سایت شما شده است.

RSS چيست؟

RSS امكاني مبتني بر XML است كه براي اولين بار در سال 1999 توسط شركت Netscape مورد استفاده قرار گرفت. توجيه انگاره استفاده از RSS در اين شركت بسيار ساده بود: به جاي اينكه كاربران پايگاه هر روز به آن سر بزنند و بخش‌هاي مختلف پايگاه را براي يافتن خبر جديد ورق بزنند، آخرين اخبار پايگاه به صورت متني ساده در دسترس آنها قرار گيرد. در اين صورت آنها حتي مي‌توانند بدون مراجعه به پايگاه و با اجراي اسكريپتي ساده آخرين اخبار پايگاه را روي كامپيوتر خود يا در داخل پايگاهي ديگر مطالعه كنند. اين امر جدا از اينكه باعث كاهش بار ترافيكي سرور مي‌شد، سرعت كاربران را در يافتن اطلاعات و اخبار جديد پايگاه افزايش مي‌داد.

كار توليد RSS مي‌تواند توسط طراح پايگاه خبري منبع يا واسط انجام شود. در حال حاضر انجام اين كار به صورت خودكار توسط برنامه يكتا انجام مي‌شود و تنها كاري كه مديران پايگاه بايد انجام دهند، فعال كردن اين امكان از بخش "منوي مديريت > ابزارهاي عمومي > تنظيمات RSS " است. برنامه با استفاده از زبان برنامه‌نويسي PHP فايل‌هاي آخرين مطالب را در نشاني‌هاي مشخص و به صورت xml توليد مي‌كند. كافي است نشاني فايل‌ها يا به بيان بهتر اسكريپت‌هاي سازنده RSS را در اختيار كاربران خود قرار دهيد تا آنها بتوانند از آخرين تغييرات پايگاه شما با خبر شوند. البته استفاده از دكمه‌هاي تصويري RSS در صفحات پايگاه مي‌تواند كاربران را در يافتن سريع نشاني RSS مورد نظر ياري دهد.

استفاده از RSS
 
استفاده‌كنندگان عادي مي‌توانند از نرم‌افزارهاي ويژه‌اي كه به همين منظور تهيه شده‌اند استفاده كنند. اين نرم‌افزارها كه مي‌توانند به راحتي بر روي رايانه نصب شوند به خبرخوان RSS reader يا خبرجمع‌كن News Aggregator معروفند. براي مشاهده فهرستي از معروفترين نرم‌افزارهاي خبرخوان مي‌توانيد به نشاني زير مراجعه كنيد:

http://www.rss-specifications.com/rss-software.htm

Active Web Reader از جمله نرم‌افزارهاي رايگان خبرخوان با قابليت‌هاي جالبي است كه مي‌توانيد براي دريافت و به روز‌رساني خودكار آخرين اخبار پايگاه‌هاي مختلف از آن استفاده كنيد.
 
طراحان پايگاه‌هاي اينترنتي و برنامه‌نويسان مي‌توانند با نوشتن كدهاي لازم براي تفسير و نمايش اطلاعات در پايگاه خود، از اين امكان بهره ببرند. البته امروزه تقريبا براي هر نوع زبان برنامه‌نويسي كدهاي آماده در دسترس است.
ابزارهاى ساخت و تبديل PDF   
واژه‌هاي عمومي متون  
ابزارها و كدهاي مفيد  
   
بخش ویژه مدیران ارشد
ماژول‌ها و بخش‌هاى مديريت  
تهيه پشتيبان از بانک داده‌ها  
ارتباط با بانك اطلاعاتي (MySQL)  
کمک به موتورهاى کاوش  
نشانى‌ها و پيوند‌ها  
تنظيمات پيشرفته - فونت مورد نظر براى ذخيره و مشاهده مطالب : در این بخش می شود نوع ذخیره کاراکتر ها را به فارسی و یا عربی مشخص کرد. این بخش تغییرات را از امروز به بعد در سیتسم اعمال می کند و در اطلاعات قبلی تغییری ایجاد نمی کند.
بازيابى جمعى اطلاعات وبگاه  
تنظيمات فعال/غيرفعال شدن  
قطع دسترسى به پايگاه  

 

 
بخش ویژه طراح برنامه
تنظيمات قالب‌هاى‌ وبگاه
تصحيح اشکالات عمومى یکی از بخش های مهم تبدیل مطالب و محتوای سایت از فارسی و عربی است که کاراکتر های ی ، ک و ه را از عربی به فارسی و یا از فارسی به عربی می توانند تبدیل کند.
این بخش فقط اطلاعات قدیمی را تبدیل می کند و اطلاعات جدید را تغییری نمی دهد. برای تغییر اطلاعات جدید به بخش مدیرن ارشد و تنظیمات پیشرفته مراجعه کنید.
تنظيم خودكار متغيرهاي اصلي  
پيغام‌هاي عمومي بالاي پايگاه  
بررسى پيشنهادها و خطاها  
گزارش وضعيت برنامه  
اجراي كدهاي php
تغيير دهنده css
تغيير فايل‌هاي برنامه  

راهنماي متغير‌هاي سراسري سيستم

متغيرهاي سراسري كدهايي هستند كه براي برنامه مفاهيم مشخصي دارند و برنامه بنا بر موقعيت استفاده آنها را با عناصر يا عبارات مناسب جايگزين مي‌كند. اين متغيرهاي سرتاسري در هنگام تنظيم خودكار سيستم از اطلاعات وارد شده در فرم‌هاي مختلف تنظيمات برنامه خوانده مي‌شوند. در زير مشخصات اين متغير‌ها و مفهوم آنها را مشاهده مي كنيد:

مفهوم

متغير

نام رايانه سرويس‌دهنده

__AWT_SERVER_NAME__

مسير نصب برنامه

__AWT_SYSTEM_PATH__

عنوان اصلي برنامه
__AWT_SYSTEM_TITLE__
عنوان سازمان
__AWT_ORG_TITLE__
نشاني برنامه
__AWT_SITE_URL__
نشاني سازمان
__AWT_ORG_URL__
پست الكترونيك مدير برنامه
__AWT_MANAGER_EMAIL__
تجزيه مطالب به چند صفحه
__AWT_PAGE_BREAK__
كد آغاز حركت لغزشي مطالب
__AWT_START_SCROLL__
كد پايان حركت لغزشي مطالب
__AWT_STOP_SCROLL__
نام كاربري افراد
__AWT_USERNAME__
رمز عبور افراد
__AWT_PASSWORD__
عنوان مقاله
__AWT_ARTICLE_TITLE__
وضعيت مقاله
__AWT_ARTICLE_STATUS__
تصوير شماره اخير نشريه
__AWT_CUR_MAG_IMAGE__
راهنماي فايل‌هاي قالب

فايل‌هاي قالب پايگاه به صورت پيش فرض در برنامه وجود دارند و نيازي به تعريف مجدد ندارند. اما اگر خواهان داشتن يك قالب اختصاصي باشيد، مي‌توانيد با استفاده از متغيرهاي عمومي يكتا، قالب صفحات مورد نياز خود را تعريف كنيد. براي اين منظور فايل‌هاي قالب ساخته شده را به شاخه yekta_program/tpl_files فراگذاري كنيد و نام فايل‌ها را در بخش تنظيمات قالب پايگاه تنظيم كنيد. در فايل‌هاي قالب مي‌توانيد از متغيرهاي زير استفاده كنيد:

 

توضيحات

متغير

عنوان صفحه

__AWT_YEKTA_SITE_TITLE__

محتواي مربوط به مطلب داراي كد 12

__AWT_YEKTA_CONTENT#12__

مطالب مربوط به صفحه داراي كد 84

__AWT_YEKTA_PAGE#84__

نوار راهبري عمومي

__AWT_YEKTA_TOP_NAVIGATION__

گردش عناوين آخرين مطالب اضافه شده به پايگاه

__AWT_YEKTA_NEWS_MARQUEE__

فهرست عناوين اضافه شده به پايگاه با موضوع كلي شماره 16

__AWT_YEKTA_LIST_SBJ_CONTENTS#16_TITLES__

كادر ورود كاربران

__AWT_YEKTA_LOGIN_FORM_AREA__

كادر خروج كاربران

__AWT_YEKTA_LOGIN_ENTERED_AREA__

فرم ورود كاربران و نيز نوار راهبري كاربران شامل نام كاربر، صفحه اصلي، خروج و ...

__AWT_YEKTA_LOGINEDBAR__

عنوان فارسي وبگاه

__AWT_SITE_TITLE_FA__

عنوان انگليسي وبگاه

__AWT_SITE_TITLE_EA__

نشاني پايگاه اصلي

__AWT_SITE_URL__

ايميل پايگاه

__AWT_SITE_EMAIL__

اخبار قطره

__AWT_GHATREH_NEWS__

 

كدهاي جديد قالب هاي اختصاصي:

كدهاي جديد براي ساماندهي بهتر و سرعت اجراي بالاتر، جايگزين كدهاي قبلي خواهند شد. براي استفاده از اين كدها، آنها را بايد بين دو تگ زير قرار دهيد:

<!--AWT __5__CTITLE__FROM_PG__36__DATE__arrow_fa.gif__ AWT-->

به مثال‌هاي زير دقت كنيد:

-------------------

براي نمايش عنوان 5 مطلب آخر از صفحه داراي كد 36 به همراه تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر:

<!--AWT __5__CTITLE__FROM_PG__36__DATE__arrow_fa.gif__ AWT-->

-------------------

براي نمايش چكيده 5 مطلب آخر از صفحه داراي كد 36 بدون نمايش تاريخ و شروع با علامت ستاره: :

<!--AWT __5__CABST__FROM_PG__36__NODATE__*__ AWT-->

-------------------

براي نمايش عنوان و چكيده 5 مطلب آخر از صفحه داراي كد 36 بدون نمايش تاريخ و شروع با علامت ستاره: :

<!--AWT __5__CTITLE_ABST__FROM_PG__36__NODATE__*__ AWT-->

-------------------

براي نمايش متن كامل 5 مطلب آخر از صفحه داراي كد 36 به همراه تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر:

<!--AWT __5__CFULL__FROM_PG__36__DATE__arrow_en.gif__ AWT-->

-------------------

براي نمايش متن كامل مطلب داراي كد 15 به همراه تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر:

<!--AWT __CFULL__ONE_CONTENT__15__DATE__arrow_fa.gif__ AWT-->

-------------------

براي نمايش متن كامل مطلب داراي كد 15 به همراه تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر بدون خط تفكيك كننده افقي:

<!--AWT __CFULL__ONE_CONTENT__15__DATE__arrow_fa.gif__NO_SEPBAR__ AWT-->

-------------------

براي نمايش چكيده مطلب داراي كد 15 بدون نمايش تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر:

<!--AWT __CABST__ONE_CONTENT__15__NODATE__arrow_fa.gif__ AWT-->

-------------------

براي نمايش 7 عنوان از مطالب داراي موضوع عمومي كد 15 بدون نمايش تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر:

<!--AWT __7__CTITLE__GSUBJECT__15__NODATE__arrow_fa.gif__ AWT-->

-------------------

براي نمايش 7 عنوان از اخبار اختصاصي قطره بدون نمايش تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر:

<!--AWT __7__CTITLE__GNEWS__NODATE__arrow_fa.gif__ AWT-->

-------------------

نمايش متون فعال گاهشمار :

<!--AWT AUTO_CALENDAR AWT-->

-------------------

نمايش فايل تقويم مطابق تنظيمات فايل ./files/site1/calendar/0config.txt:

<!-- AWT_TAGHVIM -->

-----------------

كدهاي قابل استفاده در صفحات فرعي:

نمايش پيوندهاي خروج كاربران و صفحه شخصي:

__AWT_YEKTA_LOGINEDBAR__

-------------------

نمايش عنوان صفحات:

__AWT_YEKTA_PGTITLE__

-------------------

نمايش فهرست عناوين مطالب:

__AWT_YEKTA_PGCONTENTS_BODY__

-------------------

نمايش متن كامل مطالب:

__AWT_YEKTA_PGCONTENTS_BODY__CONTENT__

ساير كدها:

__AWT_YEKTA_TOP_NAVIGATION__

__AWT_YEKTA_GLB_NAVIGATION_ __AWT_YEKTA_GLB_NAVIGATION_FA__ __AWT_YEKTA_GLB_NAVIGATION_EN__

__AWT_YEKTA_NEWS_MARQUEE__

__AWT_YEKTA_LIST_CONTENTS

__AWT_YEKTA_CONTENT

درج تاريخ به‌روز‌رساني در متون HTML پايين و بالاي سايت:

__AWT_YEKTA_LASTUPDATE__

درج آمار بازديدها در متون HTML پايين و بالاي سايت:

__AWT_YEKTA_VISITS__

نمونه‌اي از فايل‌ها و تصاوير مورد استفاده را مي‌توانيد در شاخه yekta_program/tpl_files مشاهده نماييد.

راهنماي فايل‌هاي قالب - بخش فروشگاه الكترونيك

فايل‌هاي قالب پايگاه به صورت پيش فرض در برنامه وجود دارند و نيازي به تعريف مجدد ندارند. اما اگر خواهان داشتن يك قالب اختصاصي باشيد، مي‌توانيد با استفاده از متغيرهاي عمومي يكتا، قالب صفحات مورد نياز خود را تعريف كنيد. براي اين منظور فايل‌هاي قالب ساخته شده را به شاخه yekta_program/tpl_files فراگذاري كنيد و نام فايل‌ها را در بخش تنظيمات قالب پايگاه تنظيم كنيد. در فايل‌هاي قالب مي‌توانيد از متغيرهاي زير استفاده كنيد:

توضيحات

متغير

عنوان صفحه

__AWT_YEKTA_SITE_TITLE__

محتواي مربوط به مطلب داراي كد 12

__AWT_YEKTA_CONTENT#12__

مطالب مربوط به صفحه داراي كد 84

__AWT_YEKTA_PAGE#84__

نوار راهبري عمومي

__AWT_YEKTA_TOP_NAVIGATION__

گردش عناوين آخرين مطالب اضافه شده به پايگاه

__AWT_YEKTA_NEWS_MARQUEE__

فهرست عناوين اضافه شده به پايگاه با موضوع كلي شماره 16

__AWT_YEKTA_LIST_SBJ_CONTENTS#16_TITLES__

كادر ورود كاربران

__AWT_YEKTA_LOGIN_FORM_AREA__

كادر خروج كاربران

__AWT_YEKTA_LOGIN_ENTERED_AREA__

نوار راهبري كاربران شامل نام كاربر، صفحه اصلي، خروج و ...

__AWT_YEKTA_LOGINEDBAR__

عنوان فارسي وبگاه

__AWT_SITE_TITLE_FA__

عنوان انگليسي وبگاه

__AWT_SITE_TITLE_EA__

نشاني پايگاه اصلي

__AWT_SITE_URL__

ايميل پايگاه

__AWT_SITE_EMAIL__

اخبار قطره

__AWT_GHATREH_NEWS__

كدهاي جديد قالب هاي اختصاصي:

كدهاي جديد براي ساماندهي بهتر و سرعت اجراي بالاتر، جايگزين كدهاي قبلي خواهند شد. براي استفاده از اين كدها، آنها را بايد بين دو تگ زير قرار دهيد:

<!--AWT __5__CTITLE__FROM_PG__36__DATE__arrow_fa.gif__ AWT-->

به مثال‌هاي زير دقت كنيد:

-------------------

براي نمايش عنوان 5 مطلب آخر از صفحه داراي كد 36 به همراه تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر:

<!--AWT __5__CTITLE__FROM_PG__36__DATE__arrow_fa.gif__ AWT-->

-------------------

براي نمايش چكيده 5 مطلب آخر از صفحه داراي كد 36 بدون نمايش تاريخ و شروع با علامت ستاره: :

<!--AWT __5__CABST__FROM_PG__36__NODATE__*__ AWT-->

-------------------

براي نمايش عنوان و چكيده 5 مطلب آخر از صفحه داراي كد 36 بدون نمايش تاريخ و شروع با علامت ستاره: :

<!--AWT __5__CTITLE_ABST__FROM_PG__36__NODATE__*__ AWT-->

-------------------

براي نمايش متن كامل 5 مطلب آخر از صفحه داراي كد 36 به همراه تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر:

<!--AWT __5__CFULL__FROM_PG__36__DATE__arrow_en.gif__ AWT-->

-------------------

براي نمايش متن كامل مطلب داراي كد 15 به همراه تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر:

<!--AWT __CFULL__ONE_CONTENT__15__DATE__arrow_fa.gif__ AWT-->

-------------------

براي نمايش متن كامل مطلب داراي كد 15 به همراه تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر بدون خط تفكيك كننده افقي:

<!--AWT __CFULL__ONE_CONTENT__15__DATE__arrow_fa.gif__NO_SEPBAR__ AWT-->

-------------------

براي نمايش چكيده مطلب داراي كد 15 بدون نمايش تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر:

<!--AWT __CABST__ONE_CONTENT__15__NODATE__arrow_fa.gif__ AWT-->

-------------------

براي نمايش 7 عنوان از مطالب داراي موضوع عمومي كد 15 بدون نمايش تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر:

<!--AWT __7__CTITLE__GSUBJECT__15__NODATE__arrow_fa.gif__ AWT-->

-------------------

براي نمايش 7 عنوان از اخبار اختصاصي قطره بدون نمايش تاريخ و با آيكن تصويري مورد نظر:

<!--AWT __7__CTITLE__GNEWS__NODATE__arrow_fa.gif__ AWT-->

-------------------

نمايش متون فعال گاهشمار :

<!--AWT AUTO_CALENDAR AWT-->

-------------------

نمايش فايل تقويم مطابق تنظيمات فايل ./files/site1/calendar/0config.txt:

<!-- AWT_TAGHVIM -->

-------------------

براي نمايش عنوان 40 قفسه كتاب:

<!--AWT __40__BOOKS_FOR_SALE__SECTIONS__0__ __ AWT-->

-------------------

براي نمايش عنوان 10 كتاب پرفروش:

<!--AWT __10__BOOKS_FOR_SALE__BESTSALE__0__ __ AWT-->

-------------------

براي نمايش عنوان 10 كتاب پر امتياز:

<!--AWT __10__BOOKS_FOR_SALE__BESTRATE__0__ __ AWT-->

-------------------

براي نمايش جدول كل كتاب‌ها براي فروش با دسته‌بندي 6 تايي:

<!--AWT __6__BOOKS_FOR_SALE__ALL__1__ __ AWT-->

-------------------

راهنماي قالب‌هاي فتوشاپ برنامه

براي تسريع در روند توليد وبگاه‌هاي مبتني بر Yektaweb ، كليه رنگ‌ها و عناصر گرافيكي مربوطه به صورت تعداد محدودي فايل با فرمت psd تهيه شده‌اند. اين فايل‌ها را مي‌توان در برنامه Adobe Photoshop 7 ME ويرايش كرده و براي استفاده توسط برنامه به صورت فايل‌هاي html صادر نمود. قالب‌هاي برنامه در حال حاضر فقط با عرض 800 پيكسل تهيه شده‌اند. براي استفاده از اين فايل‌ها بايد با برنامه فتوشاپ آشنا باشيد تا بتوانيد تغييرات مورد لزوم را در قالب‌ها به وجود آوريد. قالب كلي برنامه از تركيب فايل‌هاي زير به‌وجود مي آيد:

توضيحات
فايل‌ها
دكمه‌هاي بالاي صفحات (زير درفش بالاي صفحات)
banner_bar.psd
دكمه‌هاي متنوعي كه در برنامه استفاده شده‌اند.
buttons.psd
قالب صفحات انگليسي پايگاه
eng.psd
قالب صفحات فارسي پايگاه
fa.psd
قالب مربوط به ساخت عناصر متحرك پايگاه (پويانمايي‌ها)
flash.psd
قالب كمكي براي تسريع ساخت قالب هاي فرعي براي زيربخش‌هاي پايگاه همچون درفش بالايي و دكمه‌هاي پيوند هر زيربخش
sections_fa.psd
دكمه‌ها، درفش‌ها و ساير عناصر مربوط به هر پايگاه
Other files

بعد از اتمام ويرايش قالب‌ها مي‌توانيد آنها را مطابق مراحل نشان داده شده در شكل زير براي استفاده در برنامه آماده كنيد:

yektaweb

مرحله اول: اجراي دستور ذخيره فايل براي وب

yektaweb

  مرحله دوم: تعيين خصوصيات و مكان ذخيره فايل

نكات كليدي:

  • چنانچه امكان استفاده از برنامه‌هاي ftp يا بخش file manager از Cpanel براي شما فراهم شده است، با كمك اين ابزارها نيز مي‌توانيد نسبت به فراگذاري فايل‌هاي ويرايش شده به پايگاه اقدام كنيد.
  • گاهي به علت بارگذاري تصاوير از نهانگاه ( Cache ) رايانه شما يه پروكسي سرور، تا مدتي (1-24 ساعت) بعد از انجام تغييرات مورد نظر، ظاهر پايگاه تغييري نمي‌كند.
  • براي اينكه تصويري از تصاوير پايگاه خود را تغيير دهيد، كافي است ابتدا بر روي آن راست كليك كرده و گزينه properties را انتخاب كنيد. با انجام اين كار مي‌توانيد از محل قرار گيري آن فايل در پايگاه خود مطلع شويد و با كمك ماژول پوشه‌ها و فايل‌ها نسبت به تعويض آن با تصوير دلخواه اقدام نماييد. براي تعيين محل قرارگيري تصاوير در سرويس‌دهنده از تصاوير زير راهنمايي بگيريد.

yektaweb

مرحله اول: بر روي تصوير دلخواه راست كليك كني

yektaweb

مرحله دوم: گزينه Properties را از انتهاي فهرست انتخاب كنيد:

ممكن است به علت عمومي بودن برخي از تصاوير، دسترسي كافي براي تغيير آنها نداشته باشيد.

   
تهیه نسخه پشتیبان از سایت
مقدمه يكي از ضروري‌ترين اقدامات تيم نگهداري و پشتيباني يك پايگاه اينترنتي گسترده تهيه پشتيبان از داده‌هاي وارد شده به پايگاه مي‌باشد. اين امر بايد به گونه‌اي انجام شود كه در حداقل زمان ممكن بتواند هر نوع از دست رفتن داده‌ها به هر دليلي را جبران كند.

همچنين تهيه مجموعه‌هاي پشتيبان مي‌تواند ما را در بررسي جريان كلي پايگاه، رهگيري محتويات بخش‌هاي مختلف و بازيابي سريع اطلاعات در زمان‌هاي خاص ياري نمايد.

در مجموعه برنامه يكتا ابزارهاي مختلفي براي تهيه پشتيبان از بانك‌ اطلاعاتي و همچنين فايل‌هاي فراگذاري شده در برنامه توسط مدير ارشد يا هر كدام از مديران ديگر تعبيه شده است. دو رويكرد اصلي براي تهيه پشتيبان از پايگاه وب پيش‌بيني شده است.
استفاده از ماژول تهيه پشتيبان Cpanel در صورتيكه وبگاه شما توسط سروري ميزباني مي‌شود كه مجهز به برنامه Cpanel است، ساده‌ترين شيوه استفاده از ماژول‌ Backup اين برنامه براي تهيه پشتيبان از كل سيستم وب و ماژول MySQL Database و PhpMyAdmin براي تهيه پشتيبان از بانكهاي اطلاعاتي مي‌باشد.
الف)  پشتيبان‌گيري از بانك داده‌ها ابزار PhpMyAdmin فهرستي از تمام بانك‌هاي داده‌اي موجود در سرويس‌دهنده بانك اطلاعاتي را در اختيار كاربر قرار مي‌دهد تا با انتخاب هر كدام از آنها بتواند اقداماتي را انجام دهد. براي ايجاد پشتيبان از بانك با استفاد ه از اين ابزار مي‌توان به شرح زير عمل كرد:

با وارد كردن نشاني اينترنتي http://www.yoursite.com/cpanel و دادن نام كاربري و رمز عبور وارد صفحه cpanel شويد.

گزينه MySQL Database را انتخاب كنيد.

yektaweb

با انتخاب گزينه phpmyadmin واقع در پايين صفحه MySQL Database وارد صفحه phpmyadmin شويد.
بانك مورد نظر را از بين بانك‌هاي فهرست شده در قاب سمت چپ صفحه انتخاب كنيد.
سربرگ Export را از قسمت بالاي صفحه كليك كنيد.
گزينه‌هاي Add DROP TABLE و Save as file و "gzipped" را فعال كنيد.
بر روي دكمه Go كليك كنيد و فايل ارسال شده از سوي سرويس‌دهنده را در مكان مشخص بايگاني نماييد.

البته در مواقعي كه سرعت بيشتر اهميت داشته باشد مي‌توان با انتخاب گزينه Export در صفحه اصلي phpmyadmin تمام بانك‌ها را به صورت يك فايل منفرد دريافت نمود.
ب) پشتيبان‌گيري از كل ساختار پايگاه (شامل برنامه نصب شده، فايل‌ها، پست الكترونيك و ... براي تهيه پشتيبان از كل داده‌هاي وب سرور مربوط به پايگاه وب مورد نظر بعد از ورود به محيط Cpanel ، گزينه Backup را انتخاب كنيد. در اين صفحه چندين روش براي ايجاد پشتيبان و نيز انتقال يا دريافت فايل‌هاي پشتيبان وجود دارد.

براي ايجاد پشتيبان كامل از برنامه و دريافت سريع فايل پشتيبان مطابق زير عمل كنيد:


با وارد كردن نشاني اينترنتي http://www.yoursite.com/cpanel و دادن نام كاربري و رمز عبور وارد صفحه cpanel شويد.

گزينه Backup را انتخاب كنيد.

yektaweb


گزينه Generate/Download a full backup را انتخاب كنيد.
دكمه Generate Backup را كليك كنيد.
فايل پشتيبان ظرف مدت كوتاهي (2 تا 20 دقيقه كه بستگي به حجم فايل‌هاي شما دارد) ساخته مي‌شود.
سپس شما مي‌توانيد با زدن دكمه Go Back به صفحه پشتيبان‌گيري رفته و فايل مورد نظر را دريافت كنيد.

نكته مهم: فايل‌هاي پشتيبان حجمي از فضاي وب شما را اشغال مي‌كنند. بنابراين پس از دريافت فايل‌هاي پشتيبان مورد نظر، با استفاده از ماژول مديريت فايل‌ها (File Manager) اين فايل‌ها را حذف كنيد.

yektaweb
استفاده از ابزار AWT Backup Utility ابزار AWT_BU يكي از ابزارهاي جانبي مجموعه AWT مي‌باشد كه براي ايجاد و دريافت فايل‌هاي پشتيبان استفاده مي‌شود. اين ابزار با تكيه بر Cronjob در سيستم عامل لينوكس به پشتيبان گيري خودكار منظم از كل ساختار وب، شاخه پوشه‌ها و فايل‌هاي اصلي پايگاه، بانك داده‌ها و ساير اجزاي تعريف شده در سيستم مي‌پردازد.

تنظيم اوليه اين برنامه به گونه‌اي انجام شده است كه فايل‌هاي ذكر شده در ساعات اوليه بامداد روزهاي دوشنبه و چهارشنبه ايجاد شده و آماده دريافت شوند. براي سهولت كار مديران وب فايل‌ها با تاريخ دقيق نامگذاري شده و به صورت فايل tar.gz قابل دريافت مي‌باشند. البته ابزارهايي براي ايجاد فايل‌هاي پشتيبان به صورت دستي نيز در برنامه تعبيه شده‌اند.

براي استفاده از اين برنامه با وارد كردن نشاني اينترنتي http://www.yoursite.com/awt_bu و دادن نام كاربري و رمز عبور وارد صفحه مربوطه شويد. براي كسب اطلاعات بيشتر از تصوير زير استفاده كنيد.

yektaweb

تهیه نسخه پشتیبان با FTP با استفاده از نرم افزار file zila و یا cute FTP
   
استفاده از فايل پشتيبان xampp براي نصب مجدد سرويس وب برای استفاده از فايل پشتيبان و نصب مجدد سرويس وب، مثلا در هنگام بروز اشكال در سرويس‌دهنده كنوني و حذف فايل‌ها، به طريق زير عمل كنيد
1- نصب سيستم عامل
در بيشتر مواقع يك سيستم عامل لينوكس معمولي بدون هيچ تنظيم خاصي براي اجراي برنامه كافي است. هر چند شما مي‌توانيد از نسخه‌هاي ويژه سرور براي اين امر بهره بگيريد. نكته قابل توجه در هنگام نصب سيستم عامل (يا هنگام استفاده از سيستم عامل نصب شده)، غير فعال كردن سرويس‌دهنده وب پيش‌فرض آن (معمولا Apache) و نيز عدم نصب سرويس دهنده بانك اطلاعاتي (معمولا MySQL Server) است. زيرا اين ابزارها همراه با فايل پشتيبان نصب خواهند شد. همچنين دقت داشته باشيد كه ابزارهاي كنترل امنيت كه روي عملكرد سرويس‌دهنده تاثير دارند (مثل SELINUX) در هنگام نصب برنامه از روي فايل پشتيبان غير فعال باشند. مراحل انجام اين‌كار در نسخه AS لينوكس RedHat به صورت زير است:

Applications > System Settings > Security Level > Se Linux

بديهي است بعد از نصب سيستم عامل تنظيماتي براي اتصال به شبكه بايد انجام شود. همچنين در تنظيمات امنيتي سيستم عامل، اجازه دسترسي كاربران به سرويس WEB (WWW) بايد فعال شود.
2- نصب برنامه با كمك فايل پشتيبان فايل پشتيبان xampp شامل يك فايل فشرده و داراي تمام اجزاي لازم براي عملكرد صحيح برنامه مي‌باشد. براي استفاده از اين اجزا بايد آن را در شاخه /opt/lampp/ باز (Extract) كنيد. براي انجام اين كار بعد از كپي كردن فايل مورد نظر روي سرور دستور زير را اجرا كنيد:

cd /opt/

tar xvzf PathToBackupFile -C /opt/

گاهي لازم است دسترسي به فايل‌هاي كپي شده را مجددا با فرمان زير تنظيم كنيد:

cd /opt/lampp/htdocs/

chown -R nobody:root *
3- اجراي برنامه‌ها براي راه اندازي وب سرور، سرويس دهنده بانك اطلاعاتي و نيز ساير اجزاي لازم براي عملكرد برنامه، تنها كافيست دستور زير را اجرا نماييد:

/opt/lampp/lampp start

بعد از دريافت پيغام راه‌اندازي سرويس دهنده‌ها، مي‌توانيد با اجراي برنامه FireFox و تايپ نشاني http://localhost صحت اجراي برنامه را بررسي نماييد.
4- تنظيمات دسترسي براي تغيير نام كاربري و رمز عبور اجزاي سرويس دهنده، مي‌توانيد از دستور زير استفاده كنيد:

/opt/lampp/lampp security

نكات مهم:
شما به عنوان مدير ارشد پايگاه مي‌توانيد از ماژول تهيه پشتيبان از بانك داده‌ها (واقع در فهرست مديريت) براي ايجاد و دريافت پشتيبان از بانك اطلاعاتي استفاده نماييد. همچنين مي‌توانيد براي پشتيبان‌گيري از هر كدام از پوشه‌هاي موجود در شاخه files از ماژول پوشه‌ها و فايل‌ها (واقع در فهرست مديريت) استفاده كنيد. البته در صورتيكه حجم داده‌هاي شما خيلي زياد باشد بهتر است از ابزار AWT_BU براي انجام اين‌كار بهره ببريد.